Inspektor/Inspektorka w zespole ds. administracyjnych

Praca o charakterze administracyjno – biurowym, stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej – praca z dokumentami, obsługa monitora ekranowego 4 godziny na dobę.
Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne, wyposażone w zestaw komputerowy z monitorem ekranowym, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Praca w budynku piętrowym. Wejście do budynku nie jest przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Ze względu na brak dźwigu osobowego, w budynku występuje ograniczony dostęp do pomieszczeń zlokalizowanych na piętrach dla osób mających problemy z samodzielnym poruszaniem się po ciągach komunikacyjnych. Praca pod presją czasu.

• prowadzi sprawy kadrowe pracowników w tym w szczególności akta osobowe, ewidencję czasu pracy, nadgodziny, szkolenia
• przygotowuje dokumenty związane ze stosunkiem pracy w tym m.in. umowy o pracę, angaże, nagrody, dodatki zadaniowe, świadectwa pracy
• przygotowuje listy obecności, plany urlopów, prowadzi ewidencję w zakresie urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności
• sporządza sprawozdania, przygotowuje korespondencję z jednostką nadrzędną dot. spraw kadrowych
• przygotowuje umowy zlecenia
• monitoruje terminowości badań okresowych, szkoleń BHP, norm przydziału odzieży i innych uprawnień pracowników
• monitororuje zmian w przepisach prawnych dot. m.in. prawa pracy
• przygotowuje dokumentację związanej\ą z naborem, zatrudnieniem, służbą przygotowawczą, oceną okresową pracownika
• prowadzi rejestru pieczęci, legitymacji służbowych, odznak weterynaryjnych
• prowadzi obsługę sekretariatu

• wykształcenie: średnie lub średnie branżowe związane z administracją
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w dziale ds. kadr
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe na kierunku administracja, prawo
• doświadczenia zawodowego

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników