Starszy specjalista/Starsza specjalistka ds. Organizacji i archiwizacji

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Przasnyszu
wygasa za 11 dni (do )
  • Przasnysz, mazowieckie pow. przasnyski

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • praca biurowa w siedzibie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Przasnyszu; w pomieszczeniach biurowych klimatyzowanych, usytuowanych na I piętrze budynku;
  • praca w systemie codziennym (od poniedziałku do piątku) w godzinach 07.30-15.30;
  • wyjazdy służbowe krajowe;
  • praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych (narzędzia i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, skaner, drukarka, telefon, faks, niszczarka);
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
  • oświetlenie sztuczne i naturalne;
  • praca z bazami danych i programami dziedzinowymi;
  • budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, brak windy i podjazdów, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych
  • W zakresie spraw organizacyjnych:
  • realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej;
  • organizowanie uroczystości odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego;
  • opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego;
  • prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
  • prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej;
  • organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
  • organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej Komendy Powiatowej przez Oficera Prasowego Komendanta Powiatowego PSP;
  • przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej;
  • opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej;
  • organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej i Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
  • realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz petycji, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz petycji dla Komendy Powiatowej;
  • zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej Komendy;
  • prowadzenie sekretariatu Komendanta Powiatowego oraz kancelarii ogólnej, w tym obsługa systemu EZD;
  • dziennik korespondencji;
  • obsługa spraw dot. świadczenia ratowniczego OSP.
  • W zakresie spraw kadrowych:
  • realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta Powiatowego;
  • przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Powiatowej w tym dowódców Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
  • opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej;
  • opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
  • ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej;
  • prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Powiatowej;
  • sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
  • realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
  • prowadzenie spraw dotyczących uprawnień kierowców pojazdów uprzywilejowanych i służbowych;
  • analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
  • prowadzenie ewidencji i rozliczania czasu służby/pracy pracowników systemu codziennego oraz nadzór nad prowadzoną ewidencją czasu służby/pracy i udzielanie merytorycznej pomocy w tym zakresie komórkom organizacyjnym Komendy;
  • sporządzanie dokumentacji płacowej, w tym list płac.

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • Znajomość Kodeksu pracy.
  • Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej.
  • Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej.
  • Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych.
  • Znajomość przepisów wykonawczych do ww. ustaw.
  • Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word, Excel, Power Point) i programów kadrowych oraz obsługi EZD.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego.
  • Korzystanie z pełni praw publicznych.
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe prawo pracy, prawo zamówień publicznych, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, administracja, BHP.
  • doświadczenia zawodowego
  • Kurs kancelaryjno-archiwalny.
  • Znajomość zasad funkcjonowania i finansowania PSP oraz korpusu służby cywilnej.
  • Teoretyczna i praktyczna znajomość ustawy o pracowniczych planach kapitałowych.
  • Kompetencje miękkie: (umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, rzetelność, sumienność).
  • Znajomość przepisów prawa w zakresie klasyfikacji dochodów i wydatków w jednostkach budżetowych oraz archiwizacji dokumentów.
  • Prawo jazdy kat.”B”.

Oferujemy

  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Stabilną pracę w jednostce administracji publicznej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy.
  • Zatrudnienie na umowę o pracę, pierwsza umowa na 12 miesięcy.
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych.
  • Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
  • Nagrody jubileuszowe.
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw."trzynastka").
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze.

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 10 dni)

Polecani pracodawcy

F.H. "Nowalijka" Piotr Wychowałek
F.H. „Nowalijka” Pi...
Piotrków Trybunalski
1 oferta pracy
Planet Jump Elite Sp. z o.o.
Planet Jump Elite sp...
Łódź
 

Praca w sąsiednich miejscowościach