Hutchinson Poland Sp.z o.o.

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Księgowania Faktur

Hutchinson Poland Sp.z o.o. 
wygasa za 29 dni (do )
  • Żywiec, śląskie

Umowa zlecenie

Część etatu

Młodszy specjalista (junior)

Praca hybrydowa

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Księgowania Faktur

Hutchinson Poland jest międzynarodową firmą, należącą do grupy Total. Hutchinson na świecie zatrudnia ponad 31 tys. pracowników w 95 fabrykach w 23 krajach. W związku z rozwojem naszej firmy, poszukujemy kandydata do pracy w fabryce w Bielsku-Białej i Mazańcowicach.

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Księgowania Faktur

Forma współpracy: umowa zlecenie
Okres trwania: 3–6 miesięcy
Lokalizacja: Żywiec HQ

Osoba księgująca faktury wspiera prawidłowy i terminowy obieg dokumentów finansowych, dbając o ich zgodność z przepisami i procedurami firmy.

Odgrywa istotną rolę w zapewnieniu rzetelnych rozliczeń oraz sprawnej współpracy między działami i z dostawcami.

Zakres obowiązków

Zakres obowiązków

  • Kontrola księgowanych dokumentów pod względem formalnym (zgodność z wymogami ustawy, autoryzacja, kompletność dokumentacji — w szczególności dla zakupów spoza UE).
  • Weryfikacja zgodności faktur z zamówieniami i potwierdzeniami dostaw (ilości, ceny); zgłaszanie nieprawidłowości oraz pozyskiwanie dodatkowych akceptacji.
  • Rozliczanie przedpłat.
  • Uzgadnianie dokumentów intercomapany w ramach rozliczeń grupowych.
  • Współpraca z dostawcami i innymi działami organizacji.
  • Wykonywanie pozostałych zadań zleconych przez przełożonego.
  • Przestrzeganie obowiązujących procedur oraz wymagań systemów SAP i Helios.

Wymagania

  • Wykształcenie min. średnie — preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, ekonomia lub pokrewne.
  • Dostępność do pracy w wymiarze umożliwiającym realizację zadań (umowa zlecenie).

Mile widziane

  • Doświadczenie w pracy w dziale księgowości lub finansów — nawet krótkie (praktyki, staż).
  • Znajomość podstaw księgowości i obiegu dokumentów finansowych.
  • Umiejętność pracy z systemami ERP (SAP lub Helios będzie dużym atutem).
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel.
  • Umiejętność pracy z dokumentami, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
  • Komunikatywność i gotowość do współpracy z różnymi działami.
  • Dobra organizacja pracy i terminowość.
  • Chęć rozwoju w obszarze księgowości.

Oferujemy

  • Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w dużej organizacji.
  • Pracę w doświadczonym i wspierającym zespole.
  • Elastyczną formę współpracy — umowa zlecenie na 3–6 miesięcy.
  • Praca zdalna 1 dzień w tygodniu
  • Szansę na dalszą współpracę w przypadku pozytywnej oceny.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Dodatki świąteczne
  • Dodatkowe ubezpieczenie
  • Karta sportowa
  • Miejsce przyjazne osobom niepełnosprawnym
  • Pakiet socjalny
  • Parking dla pracowników
  • Pracownicze Plany Kapitałowe
  • Program poleceń pracowników
  • Prywatna opieka medyczna
  • Stabilne warunki zatrudnienia
  • System premiowy
  • Szkolenie stanowiskowe
  • Ubezpieczenie grupowe
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
Dowiedz się więcej o pracodawcy

  • Informacja 


    o przetwarzaniu danych osobowych 


       




    1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Hutchinson Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Żywcu, 34-300, ul. Ks. Prałata Stanisława Słonki 20 A. 





    1. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się kontaktować pod adresem e-mail: iod@hutchinson.com. 





    1. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celach:  






    • przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz (podstawą prawną jest: w zakresie danych wskazanych w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa pracy – realizacja ciążącego na nas obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa pracy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w zakresie danych osobowych niewymaganych przepisami prawa - Twoja zgoda stosownie do art. 6 ust. 1 lit. a RODO),  






    • prowadzenia przyszłych rekrutacji, o ile wyrazisz na to zgodę (podstawą prawną jest: Twoja zgoda stosownie do art. 6 ust. 1 lit. a RODO),  






    • ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji (podstawą prawną będzie wówczas nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości dochodzenia przez nas roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami, stosownie do art. 6 ust. 1 lit. f RODO).   






    1. Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe podmiotom, które działają na nasze zlecenie, tj. dostawcom usług informatycznych, podmiotom świadczącym usługi rekrutacyjne, w tym dostawcom serwisów rekrutacyjnych on-line lub ogłoszeniodawcom oraz organom państwowym, jeżeli zwrócą się do nas ze stosownym wnioskiem (np. sąd, prokuratura).   





    1. Dane osobowe będą przetwarzane przez następujące okresy czasu: 






    • 10 miesięcy - dotyczy danych zbieranych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko, którego dotyczy Twoje zgłoszenie rekrutacyjne,  






    • 3 lat od przesłania zgłoszenia - dotyczy danych przetwarzanych w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje,   






    • do momentu cofnięcia zgody - w zakresie w jakim przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie zgody,  






    • 3 lat bądź dłużej, jeżeli wynika to z przepisów prawa – dotyczy przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w zakresie dochodzenia lub obrony roszczeń.   






    1. Masz prawo:  






    • wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych,  






    • żądać do nich dostępu, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i ich przeniesienia, 






    • do cofnięcia udzielonej zgody (w zakresie w jakim przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie zgody), przy czym pozostaje to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.  






    • wniesienia skargi na nieprawidłowe przetwarzanie Twoich danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 






    1. Podanie w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych: 





    1. w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.  




    Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego.  




    1. dodatkowych jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji.  




    Podanie danych osobowych przekraczających zakres danych osobowych wymaganych przez przepisy Kodeku pracy oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie tych dodatkowych danych osobowych na potrzeby danej rekrutacji. 




    1. Jeśli chcesz, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane przez Hutchinson Poland Sp. z o.o. także na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o zaznaczenie odpowiedniej zgody w formularzu rekrutacyjnym/zamieszczenie poniższej klauzuli w dokumentach aplikacyjnych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Hutchinson Poland Sp. z o. o. (ul. Ks. Prałata Stanisława Słonki 20A, 34-300 Żywiec), moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji.” Możesz łatwością cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Aby to zrobić prześlij email na adres iod@hutchinson.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. 



  • Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, lub pełnienia służby. (art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów).  


     


    Pracodawca Hutchinson Poland sp. z o.o. posiada Procedurę dotycząca przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych.  


    Osoby, które posiądą wiedzę o informacji na temat naruszeń występujących przy wykonywaniu pracy lub przy realizacji zadań w Hutchinson Poland sp. z o.o. w jej imieniu lub  
    w jej interesie, powinny bezzwłocznie dokonać zgłoszenia wskazując na fakty, zdarzenia  
    i okoliczności im wiadome. Osoby te powinny działać w dobrej wierze oraz w oparciu o racjonalne elementy faktyczne. 


    Zgłoszenie powinno być udokumentowane i szczegółowo opisane w celu umożliwienia zbadania zasadności zgłoszonych faktów. 


    Pracodawca zapewnia następujące kanały zgłoszenia informacji na temat naruszeń: 




    • za pomocą poczty elektronicznej na adres:  












     




    • w formie pisemnej – wysłanie Zgłoszenia wewnętrznego do Dyrektora zakładu lub Compliance Officera na adres Pracodawcy Hutchinson Poland sp. z o.o.  






    • Zakład Łódź 1 ul. Kurczaki 130; 93-331 łódź 






    • Zakład Łódź 2 ul. Lodowa 80/84; 93-232 Łódź 






    • Zakład Dębica Zawada 79N; 39-200 Dębica 






    • Zakład Bielsko-Biała ul. Rudawka 80; 43-300 Bielsko-Biała 






    • Zakład Żywiec 1 ul. Leśnianka 73; 34-300 Żywiec 






    • Zakład Żywiec 2 ul. Stolarska 23; 34-300 Żywiec 






    • Zakład Żywiec 2 Mixing ul. Stolarska 23; 34-300 Żywiec 






    • Centrala ul. Słonki 20A; 34-300 Żywiec 




    z dopiskiem „Przyjmujący rozpoznawanie naruszeń prawa”. 


    Powyższe kanały zgłoszeń dostępne są również dla Kontrahentów, Dostawców, Partnerów biznesowych oraz wykonujący jakiekolwiek czynności w imieniu lub na rzecz Hutchinson Poland sp. z o.o.  


    Pełna treść procedury znajduje się u Pracodawcy Hutchinson Poland  


    Pracodawca nie przyjmuje zgłoszeń dokonanych anonimowo.  

Dodana
Wygasa (za 28 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Pozostałe oferty pracodawcy

CAE Engineer (F/M)

Hutchinson Poland Sp.z o.o.

  • Bielsko-Biała
Dodana

Operator maszyn (F/M)

Hutchinson Poland Sp.z o.o.

  • Bielsko-Biała
Dodana

Młodszy Ustawiacz Maszyn (F/M)

Hutchinson Poland Sp.z o.o.

  • Bielsko-Biała
Dodana

Stażysta w Dziale Personalnym

Hutchinson Poland Sp.z o.o.

  • Bielsko-Biała
Dodana

Podobne oferty pracy

Polecani pracodawcy

Kirsch Services Sp. z o.o. Sp. K
Kirsch Services Sp....
Gogolin
7 ofert pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach