Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. administracyjno-biurowych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca w pomieszczeniach biurowych wykonywana z wykorzystaniem komputera i typowych urządzeń biurowych
• większość czynności wykonywanych jest w pozycji siedzącej (praca z dokumentami, obsługa komputera, obsługa standardowych urządzeń biurowych)
• kontakty zewnętrzne kilka razy w miesiącu (z wykonawcami usług i dostawcami w celi realizacji zadań wydziału administracji Oddziału)
• kontakty zewnętrzne kilka razy w roku z Urzędem Marszałowskim (konsultacje w sprawie emisji zanieczyszczeń i opłat z tego tytułu)
• prowadzenie auta służbowego, które nie jest przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca w pomieszczeniach biurowych (usytuowanych na 4 piętrze w budynku bez windy)
• na poziomie biura jest dostęp do łazienki
• praca wymaga przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach, w których zlokalizowany jest urząd oraz poza nimi
• obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym (powyżej 4 godzin)
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie

• Organizuje prace archiwum zakładowego, egzekwuje przestrzeganie przepisów w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego i przechowywania zarchiwizowanych dokumentów w celu prawidłowego ich przechowywania. Ewidencjonuje, przyjmuje i wypożycza akta z archiwum zakładowego z zachowaniem obowiązujących procedur i przepisów dotyczących archiwizacji i dokumentów w celu zapewnienia przestrzegania procedur dotyczących obrotu dokumentów znajdujących się w zasobach archiwum zakładowego
• Koordynuje i nadzoruje zadania związane z system EZD w Oddziale w celu prawidłowego funkcjonowania zgodnie z obowiazujacymi przepisami
• Prowadzi obsługę administracyjno-biurową w tym przygotowuje postępowania przetargowe w celu realizacji zadań wydziału. Prowadzi sprawy związane z BDO w celu właściwego gospodarowania odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Prowadzi sprawy związane z prenumeratą czasopism i wydawnictw, zamawia pieczątki oraz prowadzi ich ewidencję w celu zapewnienia właściwego i zorganizowanego zaopatrzenia pracowników Oddziału w danym asortymencie
• Prowadzi sekretariat Oddziału oraz kancelarię w czasie nieobecności pracownika w celu zapewnienia ciągłości wykonywania zadań
• Współpracuje przy logistyczno-organizacyjnej obsłudze narad i spotkań służbowych w celu zapewnienia ich właściwego poziomu
• Nalicza wysokość opłat za wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza w celu uiszczenia należności z tytułu zanieczyszczenia środowiska

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość ustawy o ochronie środowiska w zakresie korzystania ze środowiska oraz wprowadzenia gazów i pyłów
• Kompetencje: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Dobra znajomość obsługi komputera w szczególności programów Excel i Word i urządzeń biurowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe administracyjne lub ekonomiczne
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Przeszkolenie w zakresie prowadzenia archiwum, obsługi programu do wprowadzania zanieczyszczeń do środowiska oraz systemu BDO
• Znajomość przepisów o administracji w drogownictwie
• Znajomość procedur z zakresu udzielania zamówień publicznych

Pracownikom oferujemy:

• Stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego - w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Trzynaste wynagrodzenie
• Nagrody jubileuszowe
• Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych
• Dofinansowanie kosztów nauki na studiach, studiach podyplomowych, kursach zawodowych, kursach językowych
• Pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach
• Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczynania pracy w przedziale czasowym 7:00-9:00 od wtorku do piątku oraz w przedziale czasowym 7:00-10:00 w poniedziałki)
• Indywidualny rozkład czasu pracy (praca np od godz. 6:30 do godz. 14:30)
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu
• Możliwość wyjścia z pracy (w celu załatwienia ważnej sprawy) połączona z późniejszym odpracowaniem
• Możliwość obniżenia pracownikom wymiaru czasu pracy w trudnym dla nich okresie
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych GDDKiA w całym kraju
• Możliwość zakupu pakietów opieki medycznej (Medicover, Luxmed)
• Możliwość zakupu abonamentów sportowych (Multisport, Medicover Sport, Fitprofit, Fitsport)
• Dodatkowe ubezpieczenie NNW w przypadku osób wykonujących zadania związane z: utrzymaniem drogi, obszarem technologii, realizacji inwestycji, kierowaniem ruchem drogowym/pojazdem służbowym
• Możliwość zakupu grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie (PZU)
• Możliwość wykupienia ubezpieczenia ochrony prawnej podczas wykonywania obowiązków służbowych oraz życia prywatnego
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Dofinansowanie do zakupu okularów/soczewek korekcyjnych.