Referent/referentka ds. obsługi kancelarii i sekretariatu

Praca w siedzibie urzędu, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, zagrożenie naciskami grup przestępczych, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np obywatele,
przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach. Budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych. Narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarki, kserokopiarki.

• Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu, w tym przyjmuje i ewidencjonuje składane dokumenty, również w formie elektronicznej
• Organizuje obieg informacji i dokumentacji w Urzędzie Skarbowym
• Prowadzi sekretariat Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz Zastępcy Naczelnika
• Prowadzi sprawy oraz organizuje obieg informacji i dokumentacji w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę Naczelnika Urzędu Skarbowego w szczególności w sprawach: obsługi kadrowej, gospodarowania mieniem, eksploatacyjno-zaopatrzeniowych, ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia, ochrony przeciwpożarowej

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Podstawowa znajomość przepisów: ustawy o służbie cywilnej, ustawy o KAS, ustawy Kodeks pracy, znajomość przepisów związanych z obsługą kancelaryjną, ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych, stresowych
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Biegła obsługa komputera (Pakiet MS Office)
• Niepełnienie służby zawodowej, niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1632 ze zm.) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• doświadczenia zawodowego

• wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku wynosi 6543,89 zł brutto
• dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka"),
• nagrody jubileuszowe,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• otwartą i przyjazną atmosferę w pracy,
• pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• możliwość udziału w zawodach sportowych i rajdach organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową.