Referent/referentka ds. organizacyjnych

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu

wygasa za 11 dni (do 9 lut)

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych.
Stały kontakt z pracownikami komendy oraz podmiotami zewnętrznymi.
Stanowisko pracy znajduje sie na parterze budynku.
W budynku brak jest barier architektonicznych ( jest winda ), toaleta na parterze przystosowana dla osób niepełnosprawnych.
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy sztucznym/naturalnym oświetleniu.
W pomieszczeniach biurowych zainstalowana klimatyzacja.
Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej.
Praca lekka z przewaga wysiłku umysłowego, praca samodzielna, wymagająca uwagi i skrupulatności, dokładności oraz umiejętności koncentracji, a także właściwej organizacji pracy.

będzie zajmować się obsługą kancelarii ogólnej, w tym prowadzenie kalendarza komendanta i jego zastępców,
prowadzi rejestr korespondencji wchodzącej i wychodzącej w sposób tradycyjny oraz elektroniczny EZD- elektroniczne zarządzanie dokumentacją,
przygotowywuje narady służbowe wewnętrzne i zewnętrzne,
prowadzi dokumentację związaną z podróżami służbowymi - wystawianie delegacji służbowych,
prowadzi dokumentacje związaną ze sprawozdawczością kwartalną,
redaguje pisma i przygotowuje korespondencję okolicznościową ( listy gratulacyjne, dyplomy okolicznościowe ),
dba o schludny wygląd pomieszczenia kancelarii oraz gabinetów komendantów,
aktywnie uczestniczy w organizacji imprez okolicznościowych

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe
co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań

Zatrudnienie na umowę o pracę
Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracę
Dodatkowe wynagrodzenia roczne tzw."13-tkę"
Nagrody jubileuszowe
Nagrody uznaniowe
Możliwość przystapienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej
Możliwość dołączeniado ubezpieczenia grupowego na życie
Miejsce pracy zlokalizowane na poznańskich Ratajach z licznymi połączeniami komunikacyjnymi