Starszy referent/starsza referentka ds. kancelaryjno-biurowych

praca administracyjno-biurowa w pomieszczeniu biurowym na I piętrze budynku,

praca przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy,

praca w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30,

stanowisko pracy wyposażone jest w komputer z monitorem, telefon, drukarkę,

brak windy, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo,

zapewnia obsługę kancelaryjno-biurową kierownictwa Komisariatu,

obsługuje i wprowadza dane do elektronicznego dziennika korespondencyjnego (E-komenda) ,

prowadzi rejestry: śledztw i dochodzeń, postępowań sprawdzających i odmów wszczęcia dochodzenia, rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych i uprawnień do kierowania pojazdami, prowadzenie ewidencji urlopów i zwolneń lekarskich policjantów i pracowników cywilnych oraz inne rejestry według potrzeb,

opiekuje się zasobem archiwalnym znajdującym się w magazynie archiwum w KP w Ziębicach poprzez: przyjmowanie do magazynu materiałów archiwalnych od komórek organizacyjnych KP; gromadzenie, opracowywanie i przechowywanie materiałów archiwalnych wykonanych przez funkcjonariuszy komórek organizacyjnych KP zgodnie z przepisami w tym zakresie; brakowanie akt poprzez wydzielenie i ocenę wartości archiwalnej; sporządzanie protokołów brakowania akt B i BE w celu przekazania ich na przemiał; udostępnianie kserokopii akt dla Sądu i Prokuratury oraz udostępnianie akt w celu wykorzystania służbowego; udzielanie pomocy instruktażowej pracownikom zajmującym się archiwizowaniem dokumentów KP w celu właściwego postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną; zabezpieczenie przed zniszczeniem i konserwacja posiadanego zasobu archiwalnego w celu przeciwdziałania ujemnym wpływom atmosferycznym, biologicznym i mechanicznym,

prowadzi dziennik korespondencyjny dokumentacji niejawnej,

terminowo wysyła i obiera pocztę jawną,

rejestruje czas pracy funkcjonariuszy oraz godziny nadliczbowe w systemie SWOP,

prowadzi gospodarkę przepisami prawnymi w Komisariacie,

doręcza przesyłki pocztowe do instytucji i urzędów na terenie miejscowości Ziębice,

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w administracji lub pracy kancelaryjno-biurowej

umiejętność: obsługi programów komputerowych, interpretacji przepisów, organizacji pracy własnej

w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Posiadanie obywatelstwa polskiego

Korzystanie z pełni praw publicznych

Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wykształcenie: wyższe administracyjne

doświadczenia zawodowego

umiejętność komunikowania się, współpracy

Ruchomy czas pracy

Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych

Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Dodatkowe wynagrodzenie roczne,

Nagrodę jubileuszową,

Dodatek comiesięczny za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

Możliwość wykupienia ubezpieczenia grupowego,

Dodatek zadaniowy,

Odprawę emerytalno-rentową,

Dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok do pracy przy monitorze ekanowym,