Referent/referentka ds. kancelaryjno-biurowych

· Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym,

· Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

· Nie występują szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy.

· Urząd mieści się w budynku trzykondygnacyjnym - brak windy.

• Realizowanie zadań związanych z prowadzeniem sekretariatu kierownictwa Komendy polegającymi m.in. na przedkładaniu dokumentów oraz bieżącej korespondencji do podpisu Komendantowi Powiatowemu Policji w Limanowej oraz I Zastępcy Komendanta Powiatowego Policji w Limanowej.
• Realizowanie zadań z wykorzystaniem systemu tradycyjnego i systemu teleinformatycznego „Małopolskiej Platformy Elektronicznej Komunikacji Policji” wraz z jego komponentami: „INTRADOK”, „SEOD”, obsługą poczty MS OUTLOOK, obsługiwanie poczty elektronicznej sekretariatu w tym ewidencjonowanie korespondencji, obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej ePUAP - Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej oraz prowadzenie ekspedycji pism za jej pośrednictwem.
• Ekspediowanie przesyłek za pośrednictwem operatora pocztowego przy wykorzystaniu systemu „Elektroniczny nadawca”.
• Koordynowanie i przygotowywanie zestawień dot. rozliczania przesyłek pocztowych nadawanych z komórek organizacyjnych i jednostek podległych KPP w Limanowej.
• Obsługa kalendarza spotkań, narad oraz przekazywanie informacji komunikatów, poleceń, ustaleń organizacyjnych pracownikom jednostki celem zapewnienia właściwej komunikacji wewnątrz organizacji.
• Wykonywanie czynności związanych z organizacją narad i odpraw służbowych kierownictwa jednostki.
• Sporządzanie miesięcznego harmonogramu służb i dyżurów kierownictwa KPP w Limanowej oraz bieżącego uaktualniania
• Prowadzenie rejestru wymiennych nośników informacji kierownictwa oraz Zespołu Prezydialnego KPP w Limanowej.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji.
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych oznaczone klauzulą „tajne”.

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych