Asystent / Asystentka Działu Zakupów

Asystent / Asystentka Działu Zakupów

Twój zakres obowiązków

• Wspieranie zespołu zakupowego w codziennych operacjach.
• Przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji zakupowej, w tym zamówień, umów i faktur.
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie ERP oraz utrzymywanie bazy danych dostawców.
• Monitorowanie terminowości dostaw i informowanie o ewentualnych opóźnieniach.
• Koordynacja komunikacji pomiędzy działem zakupów a innymi działami firmy.
• Prowadzenie mniejszych projektów zakupowych pod nadzorem przełożonego.
• Udział w negocjacjach z dostawcami pod nadzorem przełożonego.
• Udział w spotkaniach z dostawcami w siedzibie firmy.

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie.
• Dokładność, terminowość i dbałość o szczegóły.
• Wysoko rozwinięte umiejętności zarządzania priorytetami i organizacji pracy.
• Umiejętność kreatywnego myślenia oraz rozwiązywania problemów.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności umiejętność pracy w Excel.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub zakupowej.
• Znajomość obsługi systemów ERP lub chęć nauki ich obsługi.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Przyjazną atmosferę i wspierające środowisko pracy w zgranym zespole,
• Pracę stacjonarną w siedzibie PUCCINI w Skarbimierzycach pod Szczecinem.

• Twoim zadaniem jako Asystenta/Asystentki Działu Zakupów będzie wsparcie zespołu zakupowego w codziennych operacjach administracyjnych oraz logistycznych, umożliwiające sprawne i efektywne zarządzanie procesami zakupowymi. Twoimi głównymi zadaniami będzie przygotowywanie dokumentacji, monitorowanie terminowości dostaw oraz współpraca z innymi działami, aby zapewnić płynność procesów zakupowych i realizację celów działu.

Aplikuj