Referent ds. obsługi sekretariatu i obsługi kancelaryjnej
-
Przemyśl, podkarpackie
Umowa o pracę
Zakres obowiązków
-
Praca o charakterze administracyjno – biurowym. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej – praca z dokumentami, obsługa monitora ekranowego powyżej 4 godzin na dobę, kontakt z klientem zewnętrznym. Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne, wyposażone w zestaw komputerowy z monitorem ekranowym, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
-
Lokalizacja w jednym czterokondygnacyjnym budynku biurowym. Wejście do budynku przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, na parterze budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych. Ze względu na brak dźwigu osobowego, w budynku występuje ograniczony dostęp do pomieszczeń zlokalizowanych na piętrach dla osób mających problemy z samodzielnym poruszaniem się po ciągach komunikacyjnych.
-
Prowadzi sekretariat naczelnika urzędu oraz jego zastępców,
-
Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu,
-
Prowadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu naczelnika urzędu, z wyjątkiem zastrzeżonych do właściwości innej komórki organizacyjnej.
Wymagania
-
wykształcenie: średnie
-
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego brak
-
Znajomość przepisów ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz prawa podatkowego w szczególności: ustawy Ordynacja podatkowa,
-
Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej oraz instrukcji kancelaryjnej,
-
Umiejętność stosowania prawa w praktyce,
-
Umiejętność obsługi komputerowych programów biurowych,
-
Umiejętności interpersonalne: grzeczność i uprzejmość; łatwość komunikacji, tj. umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły oraz umiejętność pracy w zespole,
-
Niepełnienie służby zawodowej, niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa,
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
-
doświadczenia zawodowego
Oferujemy
-
stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
-
wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku: nie mniej niż 6599,00 zł brutto
-
dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
-
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
-
nagrody jubileuszowe
-
ruchomy czas pracy
-
pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, dopłatę do biletów na imprezy kulturalne i sportowe, pożyczki pracownicze
-
możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie
-
możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
Praca alert - powiadomienia
Urzędnik, Przemyśl