Air Liquide Polska Sp. z o.o.

HR Admin & Payroll Specialist (In-house)

wygasa za 6 dni (do )
  • Kraków, małopolskie

Inny

Umowa o pracę

Pełny etat

Podobne oferty pracy

Jako Grupa Air Liquide jesteśmy światowym liderem w dziedzinie produkcji gazów, technologii oraz usług dla przemysłu i ochrony zdrowia. Nasza obecność w 80 krajach to ponad 67 000 pracowników i obsługa ponad 3 000 000 klientów i pacjentów. 

HR Admin & Payroll Specialist (In-house)


Your responsibilities

  • Analyzing and processing HR data
  • Working in internal in house Payroll & Admin Specialist in cooperation with outsourced Payroll Team
  • Deliver the highest quality of service in payroll operations - preparation of data for external payroll vendor and verification of the accuracy of calculations
  • Provide data inputs to local BSC related with pre-payroll activities
  • Preparing reports as requested
  • Managing and reconciling employees time and attendance records
  • Maintaining complete personnel documentation, administration of medical examination of employees
  • Gathering and archiving the payroll documents (e.g. payroll list, ZUS documentation)
  • Liaising with external institutions
  • Cooperating with the benefit vendors as well as internal stakeholders
  • Provide answers and support to employees' in terms of HR admin and social security topics
  • Support other HR Administration or Payroll projects and activities

Our requirements

  • 1+ years of professional experience in HR Payroll or Admin Team
  • University degree
  • Proficiency in MS Office, especially Excel or Google tools
  • Strong analytical and very good organizational skills
  • Close attention to detail, "Client-focus" and proactive approach
  • Proficient knowledge of social security as Polish payroll, labor law and tax regulations
  • Full proficiency in Polish
  • Working proficiency in English
  • Experience in working with SSC/BSC organizations is a plus
  • Experience with the WORKDAY system is a plus

What we offer

  • Work in an international company with an established market position
  • Stable employment conditions based on an employment contract through an external company
  • Additional 3 days of fully paid leave per calendar year
  • Attractive bonus
  • Necessary work tools and a comprehensive package of induction training
  • Opportunity to support additional initiatives organized by dedicated project teams

Aplikuj

Podobne oferty pracy

  • Wysyłając CV zgadzasz się na przetwarzanie przez  AIR LIQUIDE POLSKA Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Jasnogórska 9, 31-358 Kraków, oraz innych spółek wchodząc w skład grupy Air Liquide, Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.


     


    W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem daneosobowe@airliquide.com.


     


    Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.


    *Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.


    Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.


    Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 1 roku, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 2 lat.


     


    *Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 3 lat.


     


    Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.


    Analizujemy kandydatów w systemie za pomocą różnych filtrów wyszukiwania i oceniamy ich pod kątem kwalifikacji, umiejętności oraz doświadczenia zawodowego do zajmowania określonego stanowiska pracy. Dokonujemy tego oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na wyszukiwaniu i grupowaniu kandydatów, którzy najlepiej pasują do określonego stanowiska pracy.


     


    Przekazujemy Twoje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie decyzji Komisji w sprawie adekwatności ochrony lub programu "Tarcza Prywatności" lub wiążących reguł korporacyjnych lub standardowych klauzul umownych. Masz prawo uzyskania od nas kopii wiążących reguł korporacyjnych lub standardowych klauzul umownych.


     


    W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem daneosobowe@airliquide.com  lub naszym Inspektorem Ochrony Danych: Laurence Thomazeau, Data Protection Officerm, 75, quai d’Orsay - 75007 Paryż, Francja.


    Wysyłając CV zgadzasz się na przetwarzanie przez AIR LIQUIDE POLSKA Sp. z o.o danych osobowych zawartych w Twoim zgłoszeniu rekrutacyjnym na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę (zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa, np. Twój wizerunek, zainteresowania). Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa (m.in. Twoje imię, nazwisko, doświadczenie zawodowe, wykształcenie) przetwarzamy na podstawie przepisów prawa.


    Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.


     


    Zgody są dobrowolne i nie mają wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. W każdym momencie możesz cofnąć udzieloną zgodę, wysyłając e-mail na adres: daneosobowe@airliquide.com, co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.


     


    Zgadzam się na przetwarzanie przez AIR LIQUIDE POLSKA Sp. z o.o. moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez AIR LIQUIDE POLSKA Sp. z o.o.

Dodana
Wygasa (za 5 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Polecani pracodawcy