Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 08.09.2025

Asystent/ka ds. administracyjnych i redakcyjnych

Vestigio AI Sp. z o.o. 
  • Umowa zlecenie
    5 000 do 6 000 zł brutto / mies.
  • Katowice, śląskie

Asystent

Umowa zlecenie

Pełny etat

Asystent/sekretarz

Praca zdalna

Rekrutacja zdalna

Praca od zaraz

Możliwa praca na terenie całego województwa

Vestigio AI Sp. z o.o. – wydawca sieci ponad 350 lokalnych portali informacyjnych – poszukuje osoby do zespołu obsługi klienta i wsparcia redakcyjno-administracyjnego.

Jeśli masz doświadczenie z WordPressem, lubisz pracę z ludźmi i potrafisz działać samodzielnie – ta oferta jest dla Ciebie.

Zakres obowiązków

  • Obsługa platform link buildingowych (Whitepress, Linkhouse itd.)
  • Realizacja zamówień i obsługa klientów
  • Aktualizacja oferty i przygotowywanie wycen
  • Kontakt z klientami (telefoniczny i mailowy)
  • Bieżąca opieka nad partnerami
  • Wsparcie sprzedaży
  • Redakcyjna obsługa portali i publikacji
  • Obsługa patronatów medialnych
  • Obsługa korespondencji mailowej firmy
  • Obsługa systemu fakturującego wfirma.pl
  • Wsparcie zadań administracyjnych
  • Sporządzanie prostych zestawień w Excelu
  • Nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów
  • Codzienne informowanie o stanie prowadzonych spraw

Wymagania

  • Dostępność pn–pt w godz. 10:00–18:00
  • Systematyczność, samodzielność, dokładność
  • Umiejętność pracy według ustalonych procedur
  • Gotowość do szybkiej nauki i rozwiązywania problemów
  • Komunikatywność i cierpliwość w kontakcie z klientami
  • Znajomość WordPress (podstawowa)
  • Sprawne korzystanie z Google Drive, Docs, Excel, systemów zarządzania zadaniami (Asana)
  • Podstawowe zrozumienie SEO i content marketingu – rozumienie, czym zajmuje się firma, co sprzedaje i w jakiej branży operuje (mile widziane)

Oferujemy

  • Pracę w 100% zdalną
  • Elastyczną organizację pracy i dużą samodzielność
  • Wynagrodzenie
    • Umowa zlecenie: 5000–6000 zł brutto. Mile widziany status studenta (do 26 r.ż.)
    • Możliwość współpracy również na B2B – warunki ustalane indywidualnie.

Proces rekrutacji

  • 20-minutowa rozmowa wstępna
  • Szybka decyzja i ustalenie warunków współpracy

  • Administratorem danych osobowych jest Vestigio AI Sp. z o.o. 40-008 Katowice ul. Warszawska 40/2A, NIP: . Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Vestigio Media Sp. z o.o. 40-008 Katowice ul. Warszawska 40/2A, NIP: zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 08.09.2025

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach