Księgowy

Opis czynności wykonywanych na stanowisku Księgowy/a – zakres ważniejszych zadań:

• Prowadzenie kasy Nadleśnictwa, przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat na podstawie zatwierdzonej dokumentacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
• Dekretacja i księgowanie dokumentów dot. usług leśnych i grodzenia upraw w podsystemie SILP „Finanse i Księgowość”.
• Dekretacja i księgowanie wyciągów bankowych w podsystemie SILP ”Finans i Księgowość”.
• Analiza terminowych wpłat, wystawianie wezwań do zapłaty, not odsetkowych oraz nadzór egzekucji z tych tytułów.
• Prowadzenie księgowości Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
• Sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym wszystkich dokumentów obcych będących przedmiotem księgowań.
• Rozliczanie i księgowanie delegacji pracowników oraz kompletowanie dokumentów z nimi związanych /miesięczna ewidencja przebiegu pojazdów, opłaty za parking, nocleg itp./
• Księgowanie i rozliczanie dokumentów dot. Dotacji zewnętrznych.
• Obsługa EZD w ramach swojego zakresu obowiązków.
• Udział w sporządzaniu okresowej i rocznej sprawozdawczości finansowej, oraz sporządzaniu planów finansowo-gospodarczych
• Udział w pracach Zakładowej Komisji Inwentaryzacyjnej (ZKI)

Szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności będzie ustalony po zatrudnieniu.

dodatkowe (preferowane):

• Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP) oraz powiązanych aplikacji w stopniu umożliwiającym jego wykorzystanie.
• Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).
• Ukończone kursy, szkolenia związane ściśle z zakresem zadań na stanowiskuobjętym naborem.
• Posiadanie prawa jazdy kat. B.

Oczekiwania wobec kandydata/ki:

1. Wysoka kultura osobista.
2. Odporność na stres.
3. Dyspozycyjność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
4. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
5. Umiejętności organizacji pracy.
6. Sumienność, rzetelność, systematyczność i odpowiedzialność.
7. Umiejętności analityczne.
8. Chęć samodoskonalenia i pogłębiania wiedzy.

obligatoryjne (podstawowe):

1. Wykształcenie średnie lub wyższe ekonomiczne lub inne wyższe z uzupełnieniem wykształcenia ekonomicznego (studia podyplomowe).
2. Znajomość aktualnych przepisów prawa, w tym w szczególności z zakresu podstaw rachunkowości oraz podstaw z zakresu podatku od towarów i usług.
3. Umiejętność obsługi komputera i programów biurowych z pakietu Microsoft Office, w tym w szczególności Word, Excel, Outlook.
4. Brak przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na danym stanowisku.
5. Co najmniej trzyletni staż pracy w księgowości.

Wymagane dokumenty:

1. Na dokumenty aplikacyjne składają się:

a) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy na aplikowane stanowisko, zawierający również adres e-mail do korespondencji oraz numer telefonu kontaktowego;
b) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie zawodowe w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy na aplikowane stanowisko (m.in. kserokopie świadectw pracy);
c) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach i posiadanych uprawnieniach w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy na aplikowane stanowisko,
d) posiadane opinie z poprzednich miejsc pracy, referencje (fakultatywnie),
e) oświadczenie, że kandydat zapoznał się z „Regulaminem naboru na wolne stanowiska pracy” wprowadzonym Zarządzeniem Nr 30 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie z dnia 23 lipca 2025 roku, oraz że poddaje się dobrowolnie procesowi rekrutacji na określone w ogłoszeniu stanowisko (załącznik nr 1 do ogłoszenia);
f) klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru na wolne stanowisko (załącznik nr 2 do ogłoszenia);

2. Oryginały dokumentów, które załączone są w formie kserokopii, należy okazać w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

3. Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać w zamkniętych kopertach bezpośrednio na dzienniku podawczym biura Nadleśnictwa Niepołomice lub przesłać pocztą na adres biura Nadleśnictwa Niepołomice. W przypadku dokumentów nadsyłanych pocztą, decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu.

4. Dokumenty aplikacyjne, bez podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych nie będą rozpatrywane i zostaną zniszczone bezpośrednio po ich otrzymaniu.

5. Nadleśnictwo Niepołomice nie zwraca nadesłanych ofert oraz nie zwraca żadnych kosztów poniesionych przez osoby ubiegające się o pracę.

6. Oferty dostarczone poza postępowaniem rekrutacyjnym lub po terminie wskazanym w ogłoszeniu nie podlegają rozpatrzeniu. Oferty pozostaną do odbioru w siedzibie biura Nadleśnictwa Niepołomice w terminie 3 miesięcy od dnia ich doręczenia, po tym terminie w przypadku nieodebrania zostaną zniszczone.

Warunki zatrudnienia:
1. Miejsce wykonywania pracy: biuro Nadleśnictwa Niepołomice, ul. Myśliwska 41 32-005 Niepołomice.

2. Umowa o pracę na czas określony 1-go roku z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony. W przypadku przejścia z innej jednostki organizacyjnej PGL LP możliwość zachowania aktualnie posiadanych warunków zatrudnienia w zakresie czasu okresu umowy o pracę.

3. Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.

4. Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 5 850 zł do 7 800 zł brutto.

5. Deputat opałowy w naturze lub jego równowartość w gotówce zgodnie z zapisami w Ponadzakładowym Układzie Zbiorowym Pracy dla Pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe z dnia 29 stycznia 1998 r. (z późn. zmianami).

6. Dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w Ponadzakładowym Układzie Zbiorowym Pracy dla Pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe z dnia 29 stycznia 1998 r. (z późn. zmianami).

7. Wynagrodzenie, o którym mowa zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.

8. Możliwość rozwoju poprzez szkolenia.

9. Świadczenia socjalne i zdrowotne.

Termin i miejsce składania ofert:

1. Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 22 sierpnia 2025 r. do godz. 12:00.

2. Dokumenty te należy składać:

a. osobiście w zamkniętej kopercie w sekretariacie biura Nadleśnictwa Niepołomice ul. Myśliwska 41 ,32-005 Niepołomice, (sekretariat czynny od pon. do piątku
w godzinach od 7:00 do 15:00), lub;
b. pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwo Niepołomice ul. Myśliwska 41,32-005 Niepołomice.

3. Każda forma przesłania ofert powinna być opatrzona dopiskiem „Dokumenty aplikacyjne na stanowisko: Księgowy/a”

4. W przypadku przesłania dokumentów pocztą decyduje data i godzina wpływu dokumentów do biura Nadleśnictwa Niepołomice.

5. Oferty dostarczone poza postępowaniem rekrutacyjnym lub po terminie wskazanym w ogłoszeniu nie podlegają rozpatrzeniu. Oferty takie, wraz z załączonymi dokumentami pozostają do odbioru w siedzibie Pracodawcy w terminie 3 miesięcy od dnia ich doręczenia, po tym terminie zostaną zniszczone.

Zasady przeprowadzania procedury rekrutacji:

1. Proces rekrutacji prowadzić będzie Komisja rekrutacyjna powołana przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Niepołomice.

2. Rekrutacja będzie prowadzona w dwóch etapach:
a. Etap I – weryfikacja i ocena otrzymanych dokumentów pod względem formalnym i merytorycznym, na który składają się następujące elementy:

1) W terminie do 7 dni roboczych od upływu terminu składania ofert, komisja rekrutacyjna dokona weryfikacji złożonych dokumentów, zgodnie z ustalonymi w ogłoszeniu kryteriami oraz ocenę merytoryczną ofert
(kompletność dokumentów, termin wpływu, spełnienie przez kandydatów wymagań wskazanych w ogłoszeniu).

2) W przypadku stwierdzenia niekompletności dokumentów kandydat może zostać wezwany do ich uzupełnienia.

3) W przypadku złożenia przez kandydata dokumentów nie spełniających wymogów naboru, oferta kandydata zostaje odrzucona o czym kandydat zostaje poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie 7 dni roboczych od zakończenia weryfikacji ofert.

4) Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji (ofercie) z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu.

5) Na rozmowę kwalifikacyjną zapraszani są kandydaci, których dokumenty zostały pozytywnie zweryfikowane.

6) Kandydaci wyłonieni przez komisję do drugiego etapu zostaną powiadomieni telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.

b. Etap II – rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami:

1) Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja rekrutacyjna, po zakończeniu etapu I.

2) Niezgłoszenie się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną w uzgodnionym terminie oznacza jego rezygnację z dalszego udziału w postępowaniu.

3) Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest sprawdzenie:

a. predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
b. posiadanej wiedzy,
c. zakresu obowiązków i odpowiedzialności na stanowiskach uprzednio zajmowanych przez kandydata,
d. celów zawodowych.

4) W rozmowie z kandydatami może uczestniczyć Nadleśniczy lub Zastępca Nadleśniczego.

5) O wynikach II etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną powiadomieni drogą elektroniczną wszyscy kandydaci biorący udział w rozmowach kwalifikacyjnych.

Informacje dodatkowe:

1. Postępowanie w sprawie naboru na wolne stanowisko może być unieważnione przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Niepołomice w każdym czasie, bez podania przyczyny.

2. Informacja o dokonanym wyborze na wolne stanowisko pracy jest ogłaszana na stronie BIP Nadleśnictwa Niepołomice.

3. Nadleśnictwo Niepołomice nie jest zobowiązane do wdrożenia wewnętrznej procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń o których mowa w art.24 i 25 ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024r. poz.928).

4. Jeżeli stosunek pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru nie zostanie nawiązany w ciągu 14 dni od zakończenia procedury rekrutacyjnej z winy kandydata, możliwe
jest zatrudnienie na wakującym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru bez potrzeby prowadzenia
kolejnego naboru.

5. Dokumenty kandydata, który został zatrudniony po rekrutacji dołączone są do jego akt osobowych.

6. Dokumenty kandydatów, których oferty zostały odrzucone, pozostają do odbioru w terminie 3 miesięcy od dnia rozstrzygnięcia postępowania rekrutacyjnego, po
tym terminie w przypadku nieodebrania zostaną zniszczone.

7. Nadleśnictwo Niepołomice nie zwraca kandydatom kosztów związanych z rekrutacją.

8. Osobą upoważnioną do udzielania informacji w sprawie naboru w kwestiach formalnych oraz w kwestiach merytorycznych związanych z wykonywaniem pracy
np. z zakresem obowiązków, wymaganym doświadczeniem itp. jest Pani Renata Szczurek Główny Księgowy Nadleśnictwa Niepołomice tel. 12 281 15 66 wew.14.