Inspektor ds. obsługi kancelaryjnej

Praca w siedzibie Urzędu, budynek A - parter, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych, kontakty z: pracownikami operatora pocztowego, klientami zewnętrznymi, przedstawicielami innych instytucji.

Windy w budynku przystosowane do przemieszczania się osób z niepełnosprawnościami, najbliższa toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami na parterze w budynku A.

• wykonuje czynności kancelaryjne w tym odbiera, rozdziela, segreguje oraz rejestruje w teleinformatycznym systemie elektroniczym korespondencję i przesyłki wpływające lub dostarczane osobiście do Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego
• udziela kompleksowych informacji, wydaje druki i formularze oraz udziela pomocy w ich wypełnianiu osobom korzystającym z usług Urzędu
• prowadzi skład chronologiczny i skład informatycznych nośników danych
• prowadzi sprawy związane z prenumeratą i dystrybucją prasy i wydawnictw promulgacyjnych

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych oraz instrukcji kancelaryjnej
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników