Referent ds. administracyjnych - Sekretariat

Praca biurowa przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, umiarkowany wysiłek fizyczny, praca siedząca, przyjmowanie interesantów.

• Będzie prowadziła sekretariat Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Gnieźnie;
• Będzie oslugiwała recepcyjnie interesantów i gości, łączyła rozmowy telefoniczne, a także zajmie się odbiorem i wysyłaniem służbowej poczty elektronicznej;
• Poprowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących z urzędu, będzie przygotowywać i wysyłać korespondencję urzędu;
• Będzie zajmowała się sporządzaniem pism i prowadziła rejestry druków ścisłego zarachowania na polecenie Kierownika jednostki;
• Poprowadzi sprawy związane z transportem, wydawanie i rejestrowanie kart drogowych oraz delegacji;
• Będzie przekierowywać korespondencję dekretowaną przez Kierownika do odpowiednich działów;
• Będzie przygotowywać zamówienia , w celu zaopatrzenia jednostki w niezbędne artukuły biurowe
• Obsługa EZD, e-Doręczenia, e-PUAP, elektroniczny nadawca, poczta elektroniczna

• wykształcenie: średnie wykształcenie średnie lub średnie branżowe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników