Koordynator/ka ds. szkoleń refundowanych i komercyjnych

Twój zakres obowiązków
• administracyjna obsługa szkoleń z Bazy Usług Rozwojowych, przygotowywanie umów i wszystkich niezbędnych dokumentów
• wprowadzanie szkoleń do Bazy Usług Rozwojowych
• stały kontakt z operatorami środków unijnych
• stały kontakt z bazą trenerów i pozyskiwanie kolejnych do współpracy
• pozyskiwanie kursantów na szkolenia oraz nowych trenerów (branża kosmetyczna, fryzjerska, medyczna, oświata)
• pomoc kursantom w uzyskaniu refundacji- przygotowywanie dokumentacji
• Organizacja i koordynacja szkoleń komercyjnych, w tym m.in.: między innymi ustalanie terminów szkoleniowych, kontakt z trenerami, rejestrowanie szkoleń
• Obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych
• Współtworzenie kalendarza szkoleń
• Bieżąca współpraca z trenerami na terenie całej Polski
• Przygotowywanie ofert i materiałów szkoleniowych
• Rekrutacja i rejestracja uczestników szkoleń
• Sporządzanie podsumowań i ankiet ewaluacyjnych
• Przygotowywanie dokumentów, raportów i statystyk, analiza raportów poszkoleniowych
• Inne bieżące sprawy administracyjne
* Praca dotyczy następujących obszarów: woj. małopolskie, woj. świętokrzyskie, woj. mazowieckie
Nasze wymagania
• Wykształcenie wyższe (lub doświadczenie równoważne) – preferowane kierunki: Zarządzanie Zasobami Ludzkimi (HR), Psychologia, Pedagogika, Zarządzanie
• Doświadczenie w pracy związanej z obsługą szkoleń refundowanych ze środków publicznych.
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu relacji
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętności negocjacyjne
• Doskonałe umiejętności organizacyjne
• Odpowiedzialność i zaangażowanie
• Proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań: otwartość, samodzielność, inicjatywa
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności znajomość Excel i umiejętność przygotowywania zestawień
• Gotowość do wyjazdów służbowych
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Doświadczenie w pracy z systemem elektronicznego obiegu dokumentów
To oferujemy
• wynagrodzenie w zależności od formy zatrudnienia 4500-6000zł brutto plus premia od wyników
• forma współpracy B2B, zlecenie, umowa o prace