Visa

Specjalista (-ka) ds. administracji i HR
-
Kraków, małopolskie
Specjalista ds. administracji
Umowa o pracę
Pełny etat
Specjalista (mid/regular)
Praca stacjonarna
Za sukcesem marki Gree w Polsce stoi niezmiennie jedna spółka – Free Polska Sp. z o.o. – wyłączny przedstawiciel marki Gree w naszym kraju. W 2003 roku rozpoczęliśmy trwającą do dziś współpracę z największą fabryką klimatyzacji na świecie: Gree Electric Appliances.
Od 20 lat jesteśmy wyłącznym przedstawicielem marki GREE w Polsce, największego producenta klimatyzacji na świecie. Od kilku lat w naszej ofercie posiadamy również pełen typoszereg pomp ciepła powietrze-woda (monobloki, pompy typu split i ALL in One). Prowadzimy aktywną politykę marketingową oraz realizujemy sprzedaż w oparciu o wyjątkowy model sprzedaży. Procesy te realizujemy przy użyciu najnowocześniejszych narzędzi, w tym autorskiej aplikacji Strefa Instalatora.
W związku z ciągłym rozwojem frmy poszukujemy kolejnej osoby do naszego zespołu która obejmie stanowisko: Specjalista (-ka) ds. administracji i HR
Poszukujemy osoby samodzielnej z doświadczeniem na podobnym stanowisku pracy minimum 1 rok oraz dobej organizacji pracy własnej.
Zakres obowiązków
-
nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie ( bieżące i archiwizacja)
-
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (elektronicznej, kurierzy, poczta polska).
-
Wsparcie przy organizacji podróży służbowych (rezerwacja i zakup biletów, noclegów itp.).
-
Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych i higienicznych;
-
Przygotowanie skierowań na badania medycyny pracy, BHP
-
Wsparcie w prowadzeniu onboardingu
-
Przygotowywanie i zarządzanie dokumentami personalnymi oraz benefitami
-
Monitorowanie i aktualizacja floty samochodowej ( ubezpieczenia, rejestracja pojazdów)
-
współpraca z działem księgowości w zakresie obiegu dokumentów i rozliczania delegacji
-
Kontaktowanie się z firmami zewnętrznymi (biurem księgowym, dostawcami usług itp.)
-
Redagowanie i zamieszczanie ogłoszeń rekrutacyjnych
Wymagania
-
wykształcenie wyższe
-
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 1 rok
-
umiejętność efektywnego rozwiązywania problemów
-
wysoka kultura osobista
-
samodzielność i dobra organizacja własnego czasu pracy
-
umiejętność pracy w zespole
-
znajomość języka angielskiego min. B1/B2
-
biegła obsługa MS Office
-
znajomość programu Enova
-
prawo jazdy kategorii B i praktyczna umiejętność prowadzenia samochodu
Oferujemy
-
praca w dynamicznym zespole profesjonalistów
-
możliwość rozwoju osobistego
-
zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
-
świadczenia socjalne i dodatki pozapłacowe tj. Multisport, prywatna opieka medyczna
-
Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do FREE POLSKA Sp. z o.o. (Pracodawca, administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez FREE POLSKA Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.
W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem iod@gree.pl.
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 60 dni, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 90dni. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 90dni .
Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.
Twoje dane osobowe przekażemy do FREE POLSKA Sp. z o.o.
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Masz prawo uzyskania od nas kopii wiążących reguł korporacyjnych lub standardowych klauzul umownych.
W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem gree@gree.pl lub naszym Administratorem pod adresem FREE POLSKA Sp z o.o., ul. Dobrego Pasterza 13/3, 31-416 Kraków. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: iod@gree.pl -
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."
Visa
Praca alert - powiadomienia
Specjalista ds. administracji, Kraków
Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?
Zobacz profil pracodawcyPodobne oferty pracy
-
Specjalista d/s administracji i dokumentacji transakcyjnej
Conbest Sp. z o.o. Firma Inżyniersko-Handlowa- Kraków
- umowa o pracę
- praca od zaraz
Aplikuj szybkoPolecana PopularnaDodana -
Wsparcie Doradcy Obsługi Klienta – Kraków
ZoltOs.pl Agencja Pracy Tymczasowej i Pośrednictwa... Profil pracodawcy- Kraków
- umowa zlecenie
- wideo
Dodana -
Płatny staż w Dziale Planowania Produkcji
Vesuvius Poland Sp. z o.o.- Skawina
- umowa zlecenie
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
Dodana -
Płatny staż w Dziale Produkcji
Vesuvius Poland Sp. z o.o.- Skawina
- umowa zlecenie
- praca od zaraz
Dodana
Praca w sąsiednich miejscowościach
-
Praca Zielonki
-
Praca Węgrzce
-
Praca Bibice
-
Praca Pękowice
-
Praca Batowice
-
Praca Rząska
-
Praca Bosutów
-
Praca Dziekanowice
-
Praca Modlniczka
-
Praca Modlnica
-
Praca Giebułtów
-
Praca Kryspinów
-
Praca Libertów
-
Praca Tomaszowice
-
Praca Golkowice
-
Praca Balice
-
Praca Michałowice
-
Praca Wrząsowice
-
Praca Zabierzów
-
Praca Cholerzyn