Główny specjalista ds. prowadzenia ksiąg rachunkowych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z nietypowymi godzinami pracy (w tym dyżury).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem

• Zajmuje się procesem planowania wydatków i dochodów budżetowych ze szczególnym uwzględnieniem analizy potrzeb zgłaszanych przez departamenty/biura KPRM na etapie opracowywania projektu ustawy budżetowej oraz planu finansowego dysponenta trzeciego stopnia części 23-Członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w UE oraz proponuje wielkości limitów na kolejny rok budżetowy.
• Analizuje otrzymane wnioski w sprawie zmian w planie finansowym, przedkłada propozycje zmian, przygotowuje projekty decyzji w tym zakresie, projekty planu finansowego po zmianach, przygotowuje wnioski w sprawie zmian planu finansowego.
• Realizuje proces opracowania harmonogramu realizacji dochodów i wydatków poprzez składanie zapotrzebowania miesięcznego i dekadowego na środki budżetowe za pomocą informatycznego systemu obsługi budżetu państwa TREZOR.
• Sprawuje bieżącą kontrolę nad realizacją prawidłowego wykonania planu KPRM w zakresie wydatków osobowych, bieżących i inwestycyjnych oraz monitoruje i uzgadnia z innymi pracownikami wydziału wykonanie planu.
• Ściśle współpracuje z pracownikiem odpowiedzialnym za zaangażowanie wydatków (wniosków i umów) w stosunku do planu finansowego oraz Naczelnikiem Wydziału Płac odpowiedzialnym za fundusz wynagrodzeń – w razie potrzeby natychmiast przygotowuje wniosek w sprawie zmiany planu finansowego.
• Opiniuje pod kątem zgodności z planem finansowym projekty umów, wniosków i innych dokumentów.
• Analizuje i opiniuje przedkładane do podpisu Szefa KPRM plany rzeczowofinansowe inwestycji Kancelarii PRM (wraz ze zmianami) oraz analizuje wystąpienia do Ministra Finansów o uruchomienie środków pochodzących z rezerwy celowej, pod kątem zgodności z budżetem projektu, poprawności zastosowanej klasyfikacji budżetowej, sprawdza podany we wniosku stopień wykorzystania środków już uruchomionych i rozliczonych w poprzednim okresie.
• Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonego.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w rachunkowości budżetowej
• Wiedza z zakresu: ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi, ustawy o rachunkowości przepisów podatkowych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, współpraca, myślenie analityczne, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, negocjowanie
• Posiadanie umiejętności w zakresie obsługi komputera i aplikacji biurowych (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint oraz internet) oraz informatycznego systemu obsługi budżetu państwa TREZOR
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub studia podyplomowe tematycznie związanez ekonomią lub finansami lub rachunkowością
• doświadczenia zawodowego
• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w zakresie planowania budżetowego
• Przeszkolenie z zakresu finansów publicznych
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie systemu finansowego QNT
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.30 a 9.30
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna)
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• „Trzynaste” wynagrodzenie
• Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami
• Bogaty pakiet szkoleń, możliwość refundacji kosztów nauki języka, studiów podyplomowych
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dofinansowanie do przedszkola
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny, oraz
  ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej
• Możliwość angażowania się w organizowane akcje wolontariackie
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dobra lokalizacja
• Miła atmosfera pracy