Starszy specjalista ds. obsługi kancelaryjnej
-
Warszawa, mazowieckie
Urzędnik
Umowa o pracę
Praca zdalna
Zakres obowiązków
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz
- praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie
-
Koordynuje prace Kancelarii Ministerstwa, w tym zarządza dokumentacją papierową i nośnikami elektronicznymi przechowywanymi w składzie chronologicznym Ministerstwa i składzie informatycznych nośników danych w Ministerstwie.
-
Koordynuje realizację zadań Ministerstwa, wynikających z umowy o świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez operatora pocztowego oraz umowy w zakresie świadczenia usług kurierskich.
-
Realizuje zadania Ministerstwa wynikające z umowy o sprzedaży i dostawę do Ministerstwa prasy krajowej i zagranicznej w wersji papierowej oraz umowy o dostarczanie do Ministerstwa drogą elektroniczną usługi prenumeraty elektronicznych wydań tytułów prasowych.
-
Realizuje obowiązki związane z obsługą korespondencji wpływającej do Ministerstwa za pośrednictwem platformy e-PUAP i skrzynki poczty elektronicznej, służącej do kontaktu z urzędem.
-
Realizuje obowiązki związane ze współdziałaniem z punktem podawczym Ministerstwa, w zakresie odbierania i rejestrowania w systemie EZD przesyłek kurierskich oraz korespondencji przekazywanej osobiście przez petentów.
-
Realizuje obowiązki związane z obsługą systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w zakresie czynności kancelaryjnych.
-
Realizuje obowiązki związane z przekazaniem dokumentacji papierowej i nośników elektronicznych do archiwum zakładowego Ministerstwa.
-
Wspiera realizację pozostałych zadań Wydziału.
Wymagania
-
wykształcenie: wyższe
-
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kancelaryjnej
-
znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
-
znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
-
znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja, uprawnienia i obowiązki członków korpusu służby cywilnej)
-
znajomość przepisów regulaminu organizacyjnego ministerstwa
-
współpraca
-
rzetelność
-
organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
-
komunikacja
-
samodzielność i inicjatywa
-
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
wykształcenie: brak
-
co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji rządowej
-
znajomość podstawowych zagadnień z zakresu dostępu do informacji publicznej
-
znajomość podstawowych zagadnień z zakresu ochrony danych osobowych
-
znajomość przepisów Prawa Zamówień Publicznych
Oferujemy
-
ruchomy czas pracy
-
częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
-
dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego
stażu pracy -
„trzynaste” wynagrodzenie
-
pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach) -
stołówka pracownicza
-
karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych lub dopłata do biletów na imprezy kulturalne
-
możliwość rozwoju zawodowego (studia, szkolenia)
-
dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
-
dobrą lokalizację
-
pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
-
miłą atmosferę pracy
Praca alert - powiadomienia
Urzędnik, Warszawa
-
Dodana
-
Dodana
Przenieśliśmy Cię na zewnętrzny formularz, z którego korzysta pracodawca do zbierania CV kandydatów.
Praca w sąsiednich miejscowościach
-
Praca Blizne Łaszczyńskiego
-
Praca Blizne Jasińskiego
-
Praca Lubiczów
-
Praca Opacz-Kolonia
-
Praca Ząbki
-
Praca Mory
-
Praca Raszyn
-
Praca Macierzysz
-
Praca Jaworowa
-
Praca Latchorzew
-
Praca Michałowice-Wieś
-
Praca Babice Nowe
-
Praca Jawczyce
-
Praca Klaudyn
-
Praca Kwirynów
-
Praca Mościska
-
Praca Falenty Nowe
-
Praca Bronisze
-
Praca Reguły
-
Praca Falenty