Podreferendarz ds. obsługi organizacyjno-kancelaryjnej

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,

- wysiłek fizyczny związany z dźwiganiem akt,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

• ma następujące zadania:
• Przyjmowanie korespondencji wpływającej do departamentu, często sporządzonej w językach obcych, szczególnie w języku angielskim oraz rosyjskim, jej ewidencjonowanie i kierowanie do wydziałów, przygotowywanie korespondencji do wysyłki i prowadzenie komputerowej ewidencji korespondencji wychodzącej.
• Archiwizowanie dokumentów i przekazywanie spraw zakończonych do archiwum zakładowego.
• Prowadzenie terminarza spraw, przedkładanie spraw z terminarza referentom oraz monitorowanie terminowości realizacji zadań departamentu.
• Redagowanie pism z zakresu właściwości Departamentu zleconych przez przełożonych.
• Udzielanie informacji z zakresu właściwości Departamentu oraz prowadzonych spraw.
• Przygotowywanie opracowań statystycznych w zakresie działalności Wydziałów.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość języka angielskiego (A2)
• Umiejętność biegłej obsługi komputera
• Znajomość zasad pracy kancelaryjnej
• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość języka rosyjskiego (A2)

Pracownikom oferujemy:

- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),

- możliwość udziału w szkoleniach,

- możliwość częściowej refundacji kosztów nauki języków obcych i studiów podyplomowych,

- pakiet socjalny (możliwość ubiegania się o dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe, możliwość zakupu karty sportowej, dopłatę do żłobka/przedszkola/klubiku dziecięcego, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),

- możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,

- możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,

- możliwość dofinansowania zakupu okularów korekcyjnych,

- pokój do pracy dla rodzica z dzieckiem,

- parking dla rowerów,

- elastyczny czas pracy.