Starszy specjalista ds. podnoszenia kwalifikacji pracowników oraz spraw socjalnych

• na parkingu od ul. Wspólnej zapewnione są miejsca parkingowe przeznaczone dla osób niepełnosprawnych,
• wejście do budynku nie jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami, ponieważ należy pokonać 5-o stopniowe biegi schodowe,
• przy wejściu zainstalowane są drzwi otwierane automatycznie,
• pomieszczenia biurowe znajdują się na drugiej kondygnacji,
• w budynku drzwi wejściowe i korytarze umożliwiają swobodne poruszanie się osób na wózkach inwalidzkich,
• jedna toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
• do dyspozycji osób niewidzących lub słabowidzących jest winda z przyciskami na panelu sterowania z oznaczeniami w alfabecie Braillea,
• winda przystosowana jest dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
• korytarze nie są szerokie, jednak oznaczone kontrastowymi kolorami i w miarę możliwości pozbawione są większych przeszkód,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
• do budynku można wejść z psem asystującym, psem przewodnikiem lub osobą asystującą.

• Opracowuje projekt planu szkoleń na rok budżetowy, organizuje proces podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu, koordynuje proces ustalania indywidualnych programów rozwoju zawodowego (IPRZ) oraz sporządza sprawozdania z realizacji szkoleń i bieżące zestawienia i analizy, w celu zapewnienia podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników w ramach posiadanych środków oraz w zgodzie z obowiązującymi przepisami.
• Obsługuje zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS), w tym uczestniczy w planowaniu wydatków i naliczaniu odpisu, opracowuje listy osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń, przyjmuje i weryfikuje wnioski pracowników o świadczenia, sporządza wymaganą dokumentację oraz współpracuje z Przedstawicielstwem pracowniczym, w celu zapewnienia pracownikom Urzędu dostępu do pomocy socjalnej.
• Koordynuje proces dokonywania pierwszej oceny pracowniczej oraz okresowego oceniania pracowników Urzędu, monitoruje terminy realizacji, zapewnia właściwy obieg informacji pomiędzy uczestnikami procesu oraz nadzoruje realizacje wniosków wynikających z dokonanych ocen, w celu zapewnienia właściwej realizacji obowiązków ustawowych oraz skutecznego motywowania pracowników.
• Koordynuje organizację staży dla osób bezrobotnych i praktyk studenckich, uczestniczy w identyfikacji potrzeb Urzędu, prowadzi nabór, współpracuje z urzędami pracy oraz uczelniami w zakresie realizacji umów na organizację staży i praktyk w celu umożliwienia młodzieży zdobywania doświadczenia zawodowego.
• Organizuje i zapewnia obsługę administracyjną służby przygotowawczej, ustala listy osób kwalifikujących się do jej odbycia, nadzoruje jej przebieg, wystawia zaświadczenia ukończenia szkolenia.
• Nadzoruje przebieg oraz prowadzi rejestr odbytych obowiązkowych szkoleń BHP w celu zapewnienia odpowiedniego przygotowania pracowników Urzędu do realizacji obowiązków służbowych oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Wspomaga pracownika ds. obsługi płacowej w procesie naliczania wynagrodzeń dla pracowników Urzędu oraz dla osób fizycznych, z tytułu zawartych umów cywilnoprawnych.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w komórce kadrowej, w tym 1 rok w administracji publicznej
• Dobra znajomość przepisów prawa pracy, w tym Kodeksu pracy oraz systemu ubezpieczeń społecznych
• Dobra znajomość przepisów ustaw urzędniczych (o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych, o wynagrodzeniu osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe) wraz z przepisami wykonawczymi.
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Umiejętność obsługi komputerowych systemów kadrowo – płacowych
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
• Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Samodzielność, odpowiedzialność
• Systematyczność, dokładność
• Asertywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• studia podyplomowe z zakresu kadr i płac
• przeszkolenie z zakresu prowadzenia spraw personalnych
• przeszkolenie z zakresu naliczania wynagrodzeń
• umiejętność naliczania wynagrodzeń
• znajomość obsługi programu kadrowo-płacowego

• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Co oferujemy:

Wszyscy pracownicy Urzędu mogą świadczyć pracę w sposób hybrydowy, po uprzednim uzgodnieniu z pracodawcą.

Pracownicy z tak zwanej grupy uprzywilejowanej mogą świadczyć prace zdalnie w sposób ciągły. Do grupy tej należą:

• rodzice dziecka niepełnosprawnego lub ze szczególnymi potrzebami;
• rodzice wychowujący dziecko do ukończenia przez nie 8. roku życia;
• pracownica w ciąży;
• pracownik posiadający orzeczenia o niepełnosprawności;
• pracownik sprawujący opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności.

Ponadto oferujemy:

• stabilną pracę w jednostce administracji państwowej, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• dodatek za wieloletnią pracę w wysokości o 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• nagrody uznaniowe,
• możliwość rozwoju kompetencji zawodowych (m. in. dofinansowanie do kosztów związanych z nauką języków obcych, bogaty pakiet szkoleń),
• pakiet socjalny (m. in. dofinansowanie wypoczynku, możliwość korzystania z programu Multisport),
• możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie.