Asystentka Biura / Recepcjonistka

Asystentka Biura / Recepcjonistka

Twój zakres obowiązków

• dbanie o pozytywny wizerunek firmy przy pierwszym kontakcie z klientem;
• obsługa spotkań, zarządzanie salami konferencyjnymi;
• zapewnienie płynnego przepływu informacji w firmie;
• odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych;
• odbieranie i wysyłanie korespondencji, koordynacja obiegu korespondencji;
• organizacja podróży służbowych (zamawianie biletów, rezerwacje hoteli itp.);
• bieżące kontakty z firmami kurierskimi i dostawcami;
• wsparcie administracyjne zespołu (edycja i redakcja dokumentów, przygotowywanie materiałów, archiwizowanie dokumentów);
• wsparcie dla zespołu w kontaktach z klientami, instytucjami i urzędami;
• obsługa urządzeń biurowych.

Nasze wymagania

• znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji;
• doskonała organizacja;
• bardzo dobra znajomość MS Word, Excel i Powe Point;

To oferujemy

• praca w godz. 13-17;
• otwartą i przyjazną atmosferę pracy;
• benefity: prywatna opieka medyczna i dofinansowanie zajęć sportowych;
• możliwość zdobycia ciekawego doświadczenia;
• praca w oparciu o umowę zlecenie;
• komfortowe biuro w centrum Warszawy.

Aplikuj