Specjalista ds. obsługi projektów

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z:

• krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi
• zagrożeniem korupcją
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
• praca pod presją czasu

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

• planuje, przygotowuje i realizuje działania związane z realizacją zadania „Wsparcie wdrażania Konwencji Ramsarskiej przez Krajowy Sekretariat Konwencji Ramsarskiej” (Projekt Ramsar), w szczególności współpracuje z komórkami organizacyjnymi GDOŚ oraz innymi organami i instytucjami w zakresie identyfikacji potrzeb, prowadzi proces aplikowania o dofinansowanie, w tym przygotowuje dokumenty aplikacyjne, oraz odpowiada za realizację zadań związanych z obsługą tego projektu, w tym przygotowaniem i aktualizacją harmonogramu rzeczowo-finansowego, planowaniem budżetu i zapewnieniem środków na dany rok, prowadzeniem sprawozdawczości w zakresie rzeczowym i finansowym oraz rozliczaniem poniesionych wydatków, a także kontakty z instytucją finansującą dla prawidłowej realizacji projektu
• planuje, przygotowuje i realizuje działania związane z realizacją zadania „Wsparcie GDOŚ w realizacji zobowiązań w zakresie ocen oddziaływania na środowisko i obszary Natura 2000” (Projekt WSOO), w zakresie realizacji opracowań i szkoleń w tym w szczególności współpracuje z komórkami organizacyjnymi GDOŚ, rdoś i innymi organami w zakresie identyfikacji potrzeb bieżących
• we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu opracowuje dokumentację, w tym opisy przedmiotu zamówienia, projekty umów i inne dokumenty niezbędne do przeprowadzenia procedury wyboru wykonawców, a następnie nadzoruje realizację umów oraz podpisuje lub bierze udział w podpisaniu protokołów odbioru w imieniu Zamawiającego
• uczestniczy w procesie opiniowania, weryfikowania i aktualizowania list zadań o dofinansowanie dla projektów Urzędu i regionalnych dyrekcji ochrony środowiska ubiegających się o środki z NFOŚiGW oraz wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej
• wspiera realizację działań związanych z projektem „Wsparcie wdrażania Konwencji Ramsarskiej przez Krajowy Sekretariat Konwencji Ramsarskiej” oraz Projektem WSOO w zakresie innych zadań niż wymienione w zadaniu 2
• przygotowuje projekty odpowiedzi na pisma i wnioski, w tym interpelacje i zapytania poselskie, opiniuje kierowane do Departamentu dokumenty w zakresie leżącym w kompetencji DRP

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub obszarze ochrony środowiska
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość przepisów i wytycznych w zakresie projektów finansowych ze środków zewnętrznych
• Podstawowa znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych oraz finansów publicznych
• Zdolność analitycznego myślenia
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy
• Umiejętność skutecznego komunikowania się
• Umiejętność współpracy, umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi programów pakietu Ms Office
• Informacja dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku: W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe magisterskie z zakresu nauk przyrodniczych
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenie w realizacji projektów finansowych ze źródeł zewnętrzynych
• Znajomość zagadnień z obszaru ochrony środowiska, w tym właściwych przepisów prawa krajowego z zakresu ochrony przyrody
• Dobra znajomość przepisów zakresu zamówień publicznych oraz finansów publicznych
• Przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami

• ruchomy czas rozpoczęcia pracy (między 7 a 10)
• możliwość świadczenia pracy w trybie home office (4 dni w miesiącu)
• pracę w nowoczesnym biurze w dogodnej lokalizacji - blisko dworca Warszawa Zachodnia
• dodatkowe 4 godziny wolnego z okazji urodzin
• pakiet medyczny
• dodatek stażowy - od 5% do 20%
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• dofinansowanie do wypoczynku
• dopłatę do biletów na imprezy kulturalne
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia na życie
• pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu