Specjalista ds. archiwum

Budynek, w którym znajduje się miejsce pracy nie jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak wind, podjazdów, brak odpowiednio dostosowanych toalet. Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego. Jednozmianowy, ośmiogodzinny system pracy.

• Przyjmuje sprawy ostatecznie zakończonych, w tym akta osobowe z jednostek terenowych oraz komórek organizacyjnych KWP w Rzeszowie.
• Obsługuje interesantów i prowadzi korespondencję z ZUS i innymi uprawnionymi podmiotami w celu ustalenia świadczeń rentowo - emerytalnych, wymiaru czasu pracy i służby oraz innych należności określonych na podstawie akt osobowych i dokumentacji płacowej.
• Współpracuje z Wydziałem Kadr i Szkolenia oraz Wydziałem Finansów KWP w Rzeszowie w zakresie wydawania zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu, a także świadectw pracy i służby w oparciu o materiały przechowywane w archiwum KWP w Rzeszowie.
• Udostępnia akta w ramach resortu spraw wewnętrznych oraz poza resort upoważnionym podmiotom na podstawie kierowanych wniosków.
• Przygotowuje, opracowuje i przekazuje dokumentację z zasobów archiwum KWP w Rzeszowie do IPN.
• Sporządza protokoły brakowania akt kat. B i BC zawierające dokumentację zgromadzoną w archiwum KWP w Rzeszowie, uczestniczy w opracowywaniu ekspertyz odnośnie przedłużania czasu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej oraz pozyskiwania opinii odnośnie dalszego jej przechowywania.
• Uczestniczy w procesie brakowania akt przeznaczonych do zniszczenia, a znajdujących się na stanie archiwum KWP w Rzeszowie z zachowaniem wymogów przepisów o ochronie informacji niejawnych.
• Organizuje profilaktykę i konserwację zasobu archiwalnego KWP w Rzeszowie.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w archiwum, pracy w pionie ochrony informacji niejawnych
• Poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego i uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego o klauzuli ściśle tajne.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Bardzo dobra znajomość i umiejętność interpretacji przepisów regulujących pracę w archiwum.
• Umiejętność obsługi systemu Windows i pakietu MS Office
• Umiejętność interpretacji przepisów i ich stosowania w praktyce
• Umiejętność organizacji pracy własnej.
• Kreatywność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Przeszkolenie z zakresu dostępu do informacji niejawnych krajowych

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Stabilne zatrudnienie
• Umowa o pracę