Młodszy archiwista ds. nadzoru nad państwowym zasobem archiwalnym
-
Rzeszów, podkarpackie
Urzędnik
Umowa o pracę
Zakres obowiązków
Praca w siedzibie Archiwum Państwowego przy komputerze, z dokumentami. Stanowisko pracy zlokalizowane jest na drugim piętrze. Pomieszczenie klimatyzowane. Na tym samym piętrze znajduje się pomieszczenie socjalne (przygotowywanie, spożywanie posiłków).
Dla osób niepełnosprawnych istnieje możliwość poruszania się po budynku (podjazdy, windy, drzwi odpowiedniej szerokości, dostosowane toalety).
Praca związana jest też z przeprowadzaniem kontroli w jednostkach organizacyjnych: konieczność przemieszczania się do innych podmiotów a także poruszanie się w ramach ich infrastruktury.
-
Rozpatruje wnioski o uzgodnienie normatywów kancelaryjno-archiwalnych w celu zapewnienia prawidłowego postępowania z dokumentacją, w tym materiałami archiwalnymi oraz funkcjonowania archiwów zakładowych/składnic akt
-
Przeprowadza kontrole archiwalne na podstawie przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
-
Sporządza dokumentację pokontrolną (protokoły kontroli, wystąpienia pokontrolne, pisma wyjaśniające) w celu zapewnienia prawidłowego postępowania z dokumentacją, w tym materiałami archiwalnymi oraz funkcjonowania archiwów zakładowych/składnic akt
-
Monitoruje realizację wydanych zaleceń pokontrolnych w celu ustalenia stanu ich wykonania
-
Rozpatruje wnioski o brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przygotowuje zgody na brakowanie oraz pisma zawierające uwagi do wniosków
-
Udziela porad i konsultacji przedstawicielom podmiotów w celu zapewnienia prawidłowego postępowania z dokumentacją, w tym materiałami archiwalnymi oraz funkcjonowania archiwów zakładowych/składnic akt
Wymagania
-
wykształcenie: średnie
-
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
-
Umiejętność obsługi komputera, tj. znajomość systemu Windows, pakietu Office (Word, Excel)
-
Znajomość prawa archiwalnego (ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisy wykonawcze)
-
Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
-
Znajomość prawa administracyjnego
-
Umiejętność zwięzłego i precyzyjnego formułowania tekstów i wypowiedzi, umiejętność argumentowania
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
wykształcenie: wyższe (administracyjne lub historyczne)
-
co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w przeprowadzaniu kontroli lub w prowadzeniu archiwum zakładowego/składnicy akt
-
Umiejętność pracy w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją lub wiedza o nich
Oferujemy
-
Indywidualny rozkład czasu pracy
-
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
-
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
-
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
-
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
-
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
-
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
-
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Praca alert - powiadomienia
Urzędnik, Rzeszów
Przenieśliśmy Cię na zewnętrzny formularz, z którego korzysta pracodawca do zbierania CV kandydatów.
-
Inspektor Nadzoru Branży Mostowej ISKRZYNIA
Promost Consulting sp. z o.o. sp. k.- Rzeszów
- umowa o pracę
Aplikuj szybkoPolecanaDodana
Praca w sąsiednich miejscowościach
-
Praca Trzebownisko
-
Praca Pogwizdów Nowy
-
Praca Zaczernie
-
Praca Krasne
-
Praca Rudna Mała
-
Praca Racławówka
-
Praca Boguchwała
-
Praca Świlcza
-
Praca Łąka
-
Praca Rogoźnica
-
Praca Mrowla
-
Praca Nosówka
-
Praca Tyczyn
-
Praca Tajęcina
-
Praca Jasionka
-
Praca Woliczka
-
Praca Kielnarowa
-
Praca Strażów
-
Praca Lutoryż
-
Praca Siedliska