Specjalista ds. rozliczeń materiałowych oraz nadzoru zespołu administracyjnego

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka,- permanentna obsługa klientów zewnętrznych, zagrożenie korupcją, praca w terenie;

• przygotowanie dokumentacji dotyczącej wszczęcia procedury zgodnie z Ustawą o Zamówieniach Publicznych oraz realizacjia zadań i faktur zgodnie z zawartymi umowami
• udział w przygotowaniu planów finansowych w niezbędnym zakesie
• planowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie materiałów niezbednych do naprawy i konserwacji sprzętu kwaterunkowego
• prowadzenie ewidencji przychodowo - rozchodowej materiałów zużywanych przy wykonywaniu zadań remontowych SAG
• nadzorowanie i kontrola Pań sprzątających w obiektach KWP w Gdańsku
• sporządzanie, ewidencjonowanie i rozliczanie raportów wytwórczości na realizowane zadania
• prowadzenie dokumentacji związanej z zakwaterowaniem w pokojach gościnnych
• nadzorowanie oraz pośrednie uczestnictwo w odbieraniu przez uprawnione firmy odpadów zakaźnych, medycznych oraz innych niebezpiecznych
• udział w organizowaniu i przeprowadzaniu utylizacji odpadów niebezpiecznych
• reagowanie na zaistniałe problemy zgłaszane telefonicznie przez Wydziały KWP oaz jednostki terenowe Policji województwa pomorskiego w celu pilnej realizacji

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 4 lat w administracji lub powyżej 1 roku w obszarze rozliczania dokumentów finansowych
• dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność kierowania zespołem
• obsługa komputera - program Office
• stosowanie w praktyce obowiązujących pzepisów w opaciu o zakes realizowanych zadań
• rzetelność
• komunikatywność,
• umiejętność negocjacji, analizy i współpracy z pracownikami innych komórek
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, w szczególności Excel

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników