Specjalista w Wydziale Koordynacji Projektów Biura Szefa Urzędu

Praca biurowa przy komputerze.

Obsługa klientów zewnętrznych.

Wyjazdy służbowe.

Reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Budynek nieprzystosowany dla osób z niepełnosprawnościami (bariery architektoniczne).

• Przygotowuje dokumentację aplikacyjną dla projektów finansowanych z funduszy zagranicznych, wprowadza do niej zmiany oraz wypełnia obowiązki sprawozdawcze w ramach realizowanych projektów.
• Sprawuje nadzór nad realizacją działań przewidzianych w projektach finansowanych z funduszy zagranicznych pod względem formalnym.
• Przeprowadza procedurę wyboru wykonawców dla zamówień, których wartość nie wymaga stosowania trybów przetargowych określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, w ramach projektów finansowanych z funduszy zagranicznych oraz bierze udział w pracach związanych z przygotowaniem dokumentacji przetargowej, dotyczącej działań wchodzących w zakres projektów finansowanych z funduszy zagranicznych, w tym w szczególności pod kątem zgodności z wytycznymi danego funduszu i zakresem tych projektów.
• Współpracuje z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie, rozliczanie, audyt i kontrolę projektów finansowanych z funduszy zagranicznych.
• Sporządza analizy i zestawienia na potrzeby przełożonych, kierownictwa Urzędu oraz instytucji zewnętrznych.
• Opracowuje stanowiska do programów wieloletnich i rocznych instrumentów finansowych w zakresie właściwości Szefa Urzędu.
• Gromadzi i przechowuje dokumentację związaną z realizacją projektu wymaganą zgodnie z wytycznymi danego funduszu, a także przygotowuje i przekazuje dokumenty do archiwum zakładowego w zakresie prowadzonych spraw.
• Wykonuje inne prace i czynności zlecone przez przełożonych, związane z funkcjonowaniem biura.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
• Znajomość ogólnych zagadnień z zakresu realizacji projektów.
• Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej.
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• Umiejętność organizacji pracy własnej.
• Samodzielność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie pozyskiwania i rozliczania środków z funduszy zagranicznych
• Znajomość wytycznych dla projektów realizowanych w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
• Znajomość elementów ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 - średniozaawansowany wyższy.

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 10.00
• Indywidualny rozkład czasu pracy (z możliwością ustalania indywidualnych godzin pracy)
• Możliwość częściowego wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna - po uzgodnieniu zakresu i wymiaru)
• Możliwość współpracy z ekspertami
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pakiet socjalny na warunkach określonych w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców w szczególności: dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego dzieci, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie do kart sportowych, w tym możliwość wykupienia tych kart na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do zakupu okularów, dodatkowe finansowe
  wsparcie świąteczne
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie
• Benefity płacowe: Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. "13-tka", nagrody jubileuszowe
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy MSWiA
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania
  i projekty
• Możliwość rozwoju zawodowego (m.in. dofinansowanie do nauki języków obcych, studiów, szkolenia)
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
• Otwarte i przyjazne środowisko pracy
• Miła i rodzinna atmosfera pracy