Starszy specjalista ds. dochodów

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń biurowych.

Czynności fizyczne:

1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach,

2. obsługa klientów zewnętrznych,

3. konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Stanowisko pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.

• będzie odpowiedzialna za kontrolę formalno-rachunkową dowodów księgowych, dekretowanie i księgowanie poszczególnych dowodów wpłat zgodnie z klasyfikacją budżetową, podział na tytuły oraz automatyczne przesyłanie wpłat zainteresowanym departamentom, w celu dostarczenia informacji o opłatach,
• dokonywanie zwrotów opłat nienależnych na pisemne polecenie departamentów lub wniosek wpłacającego, w celu wykonania dyspozycji departamentów merytorycznych lub wpłacającego,
• wyjaśnianie dowodów wpłat, w których brak jest numeru zgłoszenia/rejestru lub tytułu wpłaty z departamentami merytorycznymi, prowadzenie korespondencji ze zgłaszającymi, placówkami bankowymi oraz pocztowymi w przypadku braku danych dotyczących wpłacającego, w celu prawidłowego zidentyfikowania opłaty,
• terminowe przekazywanie dochodów z rachunku Urzędu na rachunek budżetu państwa, w celu realizacji szczegółowego sposobu wykonywania budżetu państwa,
• uzgadnianie kont analitycznych z syntetycznymi, w celu kontroli poprawności księgowań oraz sporządzanie miesięcznych zestawień z realizacji dochodów budżetowych i przygotowywanie danych do sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych w ramach współpracy przy sporządzaniu sprawozdań budżetowych i finansowych, w celu dostarczenia aktualnej i dokładnej informacji finansowej dotyczącej stopnia realizacji dochodów budżetowych,
• pobieranie i rozliczanie wpłat elektronicznych z portali np.: KIR, „Blue Media” do systemu finansowo-księgowego, sprawdzanie, uzgadnianie, księgowanie i przekazywanie do programów dziedzinowych departamentów merytorycznych.
• przekazywanie dochodów z tytułu patentu europejskiego zgodnie z wnioskami departamentów merytorycznych.
• archiwizowanie dokumentów w zakresie prowadzonych zagadnień oraz przygotowanie i przekazywanie do archiwum, w celu należytego zabezpieczenia i przechowywania ich przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości
• znajomość aktualnych aktów prawnych w szczególności w zakresie finansów publicznych, ustawy o rachunkowości i ustaw podatkowych, prawo własności przemysłowej oraz aktów wykonawczych,
• umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
• otwarty stosunek do klienta, cierpliwość w kontaktach z klientami oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
• umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą oraz informacjami, komunikatywność, duża kultura osobista
• umiejętność dobrej organizacji pracy na zajmowanym stanowisku
• umiejętność przekonywania oraz konsultacji kwestii drażliwych
• znajomości obsługi komputera oraz pakietu MS Office, przede wszystkim Word i Excel
• umiejętność redagowania pism
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe ekonomiczne
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w finansach publicznych
• umiejętność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Miejsce do odświeżenia się
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Urząd Patentowy RP zapewnia swoim pracownikom:

• stabilną i ciekawą pracę,
• przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy,
• ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00-9.00),
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
• nagrody – w zależności od wyników pracy,
• możliwość rozwoju zawodowego, w tym certyfikowane szkolenia,
• możliwość uczestniczenia w dodatkowych kursach nauki języka obcego,
• możliwość przyznania dodatkowych świadczeń związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. zapomoga w sytuacji zdarzeń losowych, pożyczki na cele mieszkaniowe),
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej,
• dofinansowanie do wypoczynku pracownika,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.