Pracownik biurowy - Specjalista ds. Administracji w branży nieruchomości

1️⃣ Zarządzanie całą dokumentacją w firmie: Zarządzanie i kompletowanie dokumentów sprzedażowych, przygotowywanie i wysyłanie zestawień finansowych, a także dbałość o terminowe kompletowanie i wysyłanie dokumentacji księgowej.

2️⃣ Załatwianie procedur urzędowych: Sporządzanie i wysyłanie wniosków urzędowych, kontakt z Urzędem Miasta, Zarządem Dróg, Wydziałem Architektury i innymi instytucjami, aby zapewnić zgodność naszych projektów z przepisami i uzyskać niezbędne zezwolenia i informacje.

3️⃣ Zarządzanie biurem i kontakt z zespołem: Odpowiedzialność za koordynację wszystkich aspektów funkcjonowania biura i komunikacja z członkami zespołu takimi jak kierownik budowy, notariusz, doradca kredytowy czy kierownik projektu.

4️⃣ Zarządzanie zmianami lokatorskimi i udział w odbiorach: Przyjmowanie wniosków o zmiany lokatorskie od klientów i koordynacja tych zmian z biurem projektowym oraz działem budowy a także weryfikacja wykonania tych zmian lokatorskich. Utrzymywanie stałego kontaktu z kierownikiem budowy w celu uzyskania informacji o terminach zakończenia poszczególnych etapów.

5️⃣ Obsługa administracyjna klienta i dokumentacja: Przygotowanie dla klientów kompletnych pakietów dokumentów, w tym umowy o zmiany lokatorskie, protokołów zdawczo-odbiorczych i innych dokumentów. Zarządzanie danymi klientów w systemach bankowych i informowanie ich o etapach budowy oraz monitorowanie płatności klientów.

1️⃣ Doświadczenie na podobnym stanowisku: Poszukujemy kandydata z doświadczeniem w pracy administracyjnej na podobnym stanowisku. Szczególnie cenne będzie dla nas doświadczenie w branży deweloperskiej lub pokrewnej.

2️⃣ Umiejętność planowania i organizacji własnego czasu: Potrzebujemy osoby, która potrafi zarządzać swoim czasem, ustalać priorytety i efektywnie koordynować różnorodne zadania.

3️⃣ Determinacja i proaktywność: Oczekujemy od Ciebie silnej determinacji w dążeniu do celów oraz proaktywnego podejścia do napotkanych wyzwań. Równie ważna jest dla nas otwartość na dialog, gotowość i otwartość do zadawania pytań gdy potrzebujesz dodatkowych informacji.

4️⃣ Zdolności komunikacyjne: Wysokie umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne jak i ustne co ułatwi zarządzanie zadaniami administracyjnymi i współpracę z różnymi instytucjami.

5️⃣ Znajomość oprogramowania: Oczekujemy znajomości pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Excel i Word na poziomie przynajmniej podstawowym.

W Trzaskoma Development głęboko wierzymy w to, że sukces naszej firmy zależy od zadowolenia i zaangażowania naszego zespołu. Dlatego dbamy o to, aby nasi pracownicy czuli się doceniani i mieli przestrzeń do rozwoju. Oto, co oferujemy:

1️⃣ Wysokie wynagrodzenie z systemem premiowym: Jesteśmy dumni, mogąc zaoferować wynagrodzenie znacznie przewyższające standardy branżowe. Nasz sukces finansowy to Twój sukces. Doceniamy wkład każdego pracownika i regularnie premiujemy dobre wyniki.

2️⃣ Możliwości rozwoju i awansu: Twoja ścieżka kariery jest dla nas ważna. Wierzymy w rozwój naszych pracowników, dlatego oferujemy jasno określone ścieżki kariery, umożliwiające awans z poziomów początkowych na wyższe stanowiska, zwiększając ich kompetencje, odpowiedzialność i zarobki.

3️⃣ Elastyczny czas pracy i możliwość pracy zdalnej: Rozumiemy potrzebę równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, dlatego elastycznie możemy ustalić godziny pracy, częściową pracę zdalną oraz dodatkowy czas wolny, aby nasi pracownicy mogli cieszyć się życiem poza biurem.

4️⃣ Przyjazna atmosfera i kultura w pracy: Stawiamy na środowisko pracy, w którym autonomia idzie w parze z otwartą komunikacją, umożliwiając pracownikom samodzielne podejmowanie decyzji. To wszystko tworzy pozytywną atmosferę, w której rozwój osobisty i zawodowy idą w parze z realizacją ambitnych projektów.

5️⃣ Stabilność zatrudnienia: Stawiamy na długoterminowe relacje z pracownikami. Dążymy do tworzenia stabilnego środowiska pracy, gdzie zaufanie i lojalność są fundamentem naszej współpracy. Nasze „ludzkie” podejście gwarantuje, że jesteśmy tu dla Ciebie, gotowi do wsparcia i wspólnego rozwiązywania wyzwań.