Randstad Polska Sp. z o.o.

Asystent/ka zarządu

  • Szczecin, zachodniopomorskie

Asystent

Umowa o pracę

Pełny etat

Specjalista (mid/regular)

Praca stacjonarna

Praca od zaraz

Asystent/ka zarządu

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

Ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Dla naszego klienta, firmy z branży produkcyjnej, poszukujemy doświadczonej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Asystenta/ki zarządu.

Jeśli jesteś osobą skrupulatną, doskonale planujesz i organizujesz pracę, a także porozumiesz się w języku angielskim - koniecznie czytaj dalej!

Zakres obowiązków

  • koordynowanie kalendarza spotkań członków Zarządu
  • obsługa telefoniczna i osobista klientów Spółki
  • obsługa spotkań członków Zarządu
  • prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących do firmy
  • redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami spółki
  • obsługa poczty elektronicznej oraz tradycyjnej
  • koordynowanie przepływu dokumentacji
  • tworzenie raportów i zestawień
  • pomoc w organizacji podróży służbowych
  • bieżące wparcie Zarządu
  • nadzór nad obiegiem elektronicznym dokumentów w tym dokumentów księgowych
  • obsługa procesów ubezpieczeniowych
  • zarządzanie biurem Zarządu

Wymagania

  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
  • min. 2-3 lata doświadczenia na stanowisku asystent/ki zarządu/biura, recpecjonist/ki
  • umiejętność obsługi komputera, bardzo dobra znajomość pakietu Office
  • komunikatywność
  • umiejętność planowania i organizacji
  • umiejętność pracy w zespole
  • wiedza o administracji i zarządzaniu
  • zdolności organizacyjne
  • odpowiedzialność, sumienność, proaktywności w działaniu
  • wysoka kultura osobista
  • min. komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1+)

Oferujemy

  • umowę o pracę na atrakcyjnych warunkacach
  • pracę w stabilnej organizacji
  • świadczenia ZFŚS (m.in. "wczasy pod gruszą")
  • dofinansowanie do karty Multisport
  • pakiet medyczny
Dowiedz się więcej o pracodawcy
  • Administratorem danych osobowych jest Randstad Polska Sp. z o.o. 02-305 Warszawa Al Jerozolimskie 134, NIP: 5222450829. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Randstad Polska Sp. z o.o. 02-305 Warszawa Al Jerozolimskie 134, NIP: 5222450829 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa (za 6 dni temu)
Powrót do listy ofert

Pozostałe oferty pracodawcy

Podobne oferty pracy