Visa

Oferta wygasła i nie można na nią aplikować.
Data wygaśnięcia 22.04.2024

Specjalista ds. obsługi sekretarsko-biurowej

Komenda Rejonowa Policji Warszawa VII
  • Warszawa, mazowieckie

Urzędnik

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

  • praca administracyjno-biurowa,
  • praca na I piętrze;
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy;
  • wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
  • podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem;
  • praca przy oświetleniu mieszanym;
  • stres związany z obsługa klientów zewnętrznych;
  • kontakt telefoniczny i bezpośredni z petentami;
  • budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych (bariera architektoniczna, brak windy i podjazdów wewnątrz budynku).
  • brak dostosowania miejsca pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  • prowadzi sekretariat wydziału, w tym: przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i wysyła dokumenty jawne oraz przesyłki;
  • rejestruje i doręcza korespondencję, przesyłki zgodnie z dekretacją kierownika wymienionej komórki upoważnionym pracownikom/policjantom;
  • przygotowuje korespondencję i dokumentację przeznaczoną do wysłania;
  • rozlicza policjantów i pracowników wydziału z dokumentów służbowych w przypadku ustania stosunku służby/pracy, przeniesienia i delegowania;
  • prowadzi rejestry, dzienniki korespondencyjne, podawcze, skorowidze rzeczowo-imienne;
  • sporządza okresowe wykazy spraw niezakonczonych, pozostających w posiadaniu policjantów/pracowników wydziału:
  • sporządza inwentaryzację roczną spraw i dokumentów.

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS OFFICE
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31.07.1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa panstwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczyy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • umiejętność działania pod presją czasu;
  • umiejętności interpersonalne i współpracy;
  • umiejętność rozwiązywania problemów;
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
  • wiedza z zakresu funkcjonowania jednostki Policji, obiegu dokumentów itp.;
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej.

Oferujemy

  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Możliwość korzystania z Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
  • Dodatek za wysługę lat
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
  • Nagrody jubileuszowe
Powrót do listy ofert

Praca w sąsiednich miejscowościach