Główny specjalista ds. prowadzenia archiwum

Praca na stanowisku wiąże się z: wysiłkiem fizycznym, pracą na wysokości do 3 m oraz styczność z grzybami pleśniowymi, roztoczami i innymi drobnoustrojami
o działaniu chorobotwórczym.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem

• Prowadzi merytoryczny nadzór nad prawidłowością procedowania spraw w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją, w tym tworzy procedury pracy, prowadzi nadzór nad ontologią systemu, zgodnością procedur z przepisami kancelaryjnymi, stosowaniem JRWA
• Przejmuje dokumentację z komórek organizacyjnych KPRM i prowadzi ewidencję zasobu Archiwum Rady Ministrów oraz archiwum zakładowego działu administracji rządowej Członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej
• Udostępnia dokumentację w formie tradycyjnej i elektronicznej oraz przeprowadza kwerendy archiwalne
• Bierze udział w projektowaniu i testowaniu nowych funkcjonalności w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją,
• Prowadzi konsultacje i szkolenia dla pracowników KPRM z zakresu pracy w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w archiwum państwowym, wyodrębnionym, zakładowym lub składnicy akt
• Posiadanie wiedzy z zakresu: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; problematyki związanej z funkcjonowaniem administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Posiadanie kompetencji miękkich: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, myślenie analityczne, komunikacja, orientacja na klienta/interesanta
• Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
• Przeszkolenie z zakresu przetwarzania danych osobowych
• Przeszkolenie z zakresu udostępnianiania informacji publicznej
• Przeszkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe magisterskie
• doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku pracy w systemach klasy EZD
• Przeszkolenie z zakresu postępowania z dokumentacją elektroniczną
• Ukończone kursy kancelaryjno-archiwalne I i II stopnia

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 9.30
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna)
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• „Trzynaste” wynagrodzenie
• Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami
• Bogaty pakiet szkoleń, możliwość refundacji kosztów nauki języka, studiów podyplomowych
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dofinansowanie do przedszkola
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny, oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej
• Możliwość angażowania się w organizowane akcje wolontariackie
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Stołówka pracownicza
• Strefa aktywności
• Dobra lokalizacja
• Dobra/przyjazna atmosfera pracy