Inspektor ds. obsługi kancelaryjnej

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - pemanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa); wysiłek fizyczny; - praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych; - zagrożenie korupcją

• prowadzenie elektronicznego dziennika/rejestru korespondencji i materiału badawczego wpływającego do Laboratorium Kryminalistycznego w celu właściwej dystrybucji zleceń i materiału badawczego;
• przyjmowanie przesyłek wpływających do Laboratorium Kryminalistycznego oraz sprawdzanie ich zgodności z rejestrem, rozpakowywanie przesyłek oraz sprawdzanie zgodności nadesłanego lub przekazanego do badań materiału ze zleceniem;
• rozdzielanie dokumentów na poszczególnych pracowników i przekazywanie materiału badawczego do magazynu dowodów rzeczowych Laboratorium;
• prowadzenie Archiwum Laboratorium w tym prowadzenie rejestru teczek archiwalnych, przygotowywanie spisów akt Laboratorium w celu przekazania do archiwum KWP w Gdańsku;
• sporządzanie uwierzytelnionych za zgodność z orginałem kopii znajdujących się w Laboratorium celem sprawnego udostępnienia uprawnionym podmiotom;
• rejestrowanie w dzienniku elektronicznym korespondencji wpływającej do Laboratorium związanej z rejestracją kart daktyloskopijnych oraz rejestracja wniosków o selekcję, sprawdzenie i rejestrację śladów linii papilarnych w systemie AFIS.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
• odporność na stres;
• asertywność oraz umiejętność przekonywania i konsultowania kwestii drażliwych;
• umiejętność stosowania obowiązujących przepisów i procedur systemowych;
• umiejętność obsługi komputera w szczególności pakietu biurowego;
• dokładność i staranność;
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• znajomość zasad pracy kancelaryjnej i zasad archiwizacji dokumentów;
• znajomość programu Excel
• znajomość przepisów dot. postępowania z materiałem dowodowym;

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników