Visa

Oferta wygasła i nie można na nią aplikować.
Data wygaśnięcia 20.04.2024

Główny specjalista ds. archiwum

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Warszawie
  • Warszawa, mazowieckie

Urzędnik

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

  • praca administracyjno-biurowa,
  • praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych,
  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
  • zagrożenie korupcją,
  • praca związana z bezpośrednią obsługą klienta,
  • brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  • pomieszczenie higieniczno – sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych,
  • bariery architektoniczne: przy budynku są wysokie schody bez podjazdu i podnośnika, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
  • Gromadzi, przechowuje, zabezpiecza, ewidencjonuje, brakuje dokumentację, w celu udostępnienia podmiotom wewnętrznym i zewnętrznym.
  • Monitoruje poprawny dobór klas z JRWA przez pracowników merytorycznych komórek organizacyjnych, w celu zapewnienia poprawności rejestrowania i prowadzenia spraw.
  • Sporządza roczne harmonogramy pracy archiwum i sprawozdań dla archiwum państwowego, w celu udzielenia niezbędnych informacji.
  • Koordynuje czynności kancelaryjne w urzędzie, w celu zapewnienia prawidłowego porządkowania i obiegu dokumentów.
  • Inicjuje i uczestniczy w procesie brakowania, wydzielania i likwidacji, dokumentacji niearchiwalnej, w celu zapewnienia zgodności procesu z aktualnie obowiązującymi przepisami.
  • Przygotowuje i przekazuje materiały archiwalne do właściwego Archiwum Państwowego, w celu zapewnienia uporządkowania dokumentacji.
  • Przeprowadza skontrum dokumentacji w oparciu o istniejący inwentarz, w celu zapewnienia prawidłowej kontroli zbiorów archiwalnych.

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe z dziedziny nauk humanistycznych lub społecznych
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania dokumentacją archiwalną
  • Znajomość i umiejętność stosowania przepisów: ustaw: - o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami wraz z aktami wykonawczymi, - o ochronie danych osobowych, - o dostępie do informacji publicznej, - o służbie cywilnej.
  • Umiejętności: analityczne myślenie, skuteczna komunikacja, obsługa komputera (pakiet MS Office).
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony zabytków
  • ukończony kurs kancelaryjno–archiwalny I stopnia

Oferujemy

  • dofinansowanie do wypoczynku pracowników;
  • wsparcie na etapie wdrażania do pracy;
  • możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami;
  • stabilną i ciekawą pracę;
  • miłą atmosferę pracy;
  • "trzynaste" wynagrodzenie;
  • dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;
  • dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
Powrót do listy ofert

Praca w sąsiednich miejscowościach