Visa
Referendarz w Wydziale Koordynacji w Departamencie Spółek Paliwowo-Energetycznych
-
Warszawa, mazowieckie
Urzędnik
Umowa o pracę
Praca zdalna
Zakres obowiązków
Praca przy komputerze.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: VI p.,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
-
Prowadzi sekretariat Departamentu, w szczególności zapewnia obsługę sekretarską i asystencką dyrektora i zastępców dyrektora, koordynuje obieg korespondencji kierowanej do Departamentu, przekazuje sekretariatom członków kierownictwa Ministerstwa pisma przeznaczone do podpisu tych osób, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Departamentu, zapewnienia wyposażenie kierownictwa i pracowników Departamentu w materiały eksploatacyjne i biurowe
-
Monitoruje terminowość prowadzonych spraw i harmonogramu spotkań, koordynuje terminarz i obsługę spotkań, prowadzi sprawy związane z wyjazdami służbowymi dyrektora i zastępców dyrektora oraz pracowników Departamentu
-
Koordynuje sprawy w zakresie dokumentacji dotyczącej czasu pracy, obecności i planów urlopowych pracowników
-
Gromadzi informacje dotyczące instytucji, urzędów i firm, z którymi Departament pozostaje w kontakcie, aktualizuje dane dotyczące Departamentu w elektronicznej książce telefonicznej, tworzy i aktualizuje podręczny zbiór aktów normatywnych, publikacji niezbędnych w bieżącej pracy kierownictwa Departamentu
-
Koordynuje w Departamencie zadania z zakresu bezpieczeństwa państwa, w tym obronności i zarządzania kryzysowego
-
Pełni funkcję koordynatora EZD w Departamencie oraz koordynuje prace związane z archiwizacją spraw prowadzonych przez Departament
-
Prowadzi i koordynuje sprawy związane z ochroną danych osobowych w Departamencie, w tym przygotowuje i przedkłada do podpisu upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, prowadzi ewidencję ww. upoważnień pracowników Departamentu oraz pełni funkcję koordynatora do spraw ochrony danych osobowych w Departamencie
-
Kieruje interesantów zgłaszających się osobiście lub telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników lub komórek organizacyjnych, udziela informacji w zakresie zadań realizowanych przez Ministerstwo
Wymagania
-
wykształcenie: wyższe
-
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub w administracji publicznej
-
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
-
Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
-
Znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa oraz przepisów określających podział pracy Kierownictwa Ministerstwa
-
Znajomość przepisów w zakresie ochrony danych osobowych
-
Umiejętności: pracy w zespole, komunikatywność, dobrej organizacji pracy, rzetelność, wysoka kultura osobista
-
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
wykształcenie: brak
-
doświadczenia zawodowego
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
-
Umiejętność obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
Oferujemy
-
Ruchomy czas pracy
-
Indywidualny rozkład czasu pracy
-
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
-
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
-
Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
-
Miejsce do odświeżenia się
-
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
-
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
-
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
-
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
-
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
-
Praca zdalna – po uzgodnieniu zakresu i wymiaru
-
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
-
Nagroda jubileuszowa
-
„Trzynaste” wynagrodzenie
-
Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy z monitorem ekranowym
-
Bufet
-
Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową
-
Bogaty pakiet szkoleń, możliwość refundacji kosztów nauki języka
-
Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
-
Możliwość przystąpienia do PPK
-
Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie
-
Możliwość wykupienia legitymacji uprawniających do przejazdów koleją z 50% zniżką
-
Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki
-
Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej
-
Możliwość obniżenia pracownikom wymiaru czasu pracy w trudnym dla nich okresie
-
Dogodna lokalizacja w centrum Warszawy z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych
-
Przyjazne środowisko pracy: kiosk pracowniczy, poczta
-
Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności
Praca alert - powiadomienia
Urzędnik, Warszawa
-
Dodana
-
Dodana
Przenieśliśmy Cię na zewnętrzny formularz, z którego korzysta pracodawca do zbierania CV kandydatów.
-
-
Aplikant (praca w charakterze Strażnika Miejskiego)
Straż Miejska m. st. Warszawy- Warszawa
- umowa o pracę
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
- 5 000-6 000 zł / mies.
Aplikuj szybkoPolecanaDodana -
Praca w sąsiednich miejscowościach
-
Praca Blizne Łaszczyńskiego
-
Praca Blizne Jasińskiego
-
Praca Lubiczów
-
Praca Opacz-Kolonia
-
Praca Ząbki
-
Praca Mory
-
Praca Raszyn
-
Praca Macierzysz
-
Praca Jaworowa
-
Praca Latchorzew
-
Praca Michałowice-Wieś
-
Praca Babice Nowe
-
Praca Jawczyce
-
Praca Klaudyn
-
Praca Kwirynów
-
Praca Mościska
-
Praca Falenty Nowe
-
Praca Bronisze
-
Praca Reguły
-
Praca Falenty