Asystent Prezesa Zarządu (biznes - asystent)
unityhub lawyers kancelaria prawna
Miejsce pracy
-
Warszawa, mazowieckie
Pracownik biurowy
Umowa o pracę
Asystent Prezesa Zarządu (biznes - asystent)
Obowiązki:
planowanie i kształtowanie grafiku Prezesa Zarządu (time management zespołu)
prowadzenie dokumentacji
organizacja pracy biura
narzucanie oraz weryfikowanie raportów w zakresie pracy biura i jego działów
raportowanie do zarządu z zakresie powierzonej kontroli zespołu/ów
organizacja wydarzeń roboczych
praca o charakterze “prawej ręki zarządu”
bardzo dobra wiedza finansowo - administracyjna
zarządzanie sekretariatem
podtrzymywanie kontaktów biznesowych
zarządzany/a wyłącznie przez prezesa zarządu
udział w eventach formowych i tych na których firma ma się pojawiać (indywidualnie ustalane)
praca jako "tłumacz - mediator" w zastępstwie zarządu na spotkaniach biznesowych
zarządzanie personalnymi sprawami zarządu
zawieranie oraz rozwiązywanie umów z pracownikami, partnerami
sortowanie skrzynki e-mail, poczty oraz kontaktów telefonicznych prezesa zarządu wraz z utrzymaniem, podziałem/przekazaniem do stosownych osób określonych zadań tym spowodowanych
planowanie swojego grafiku
umiejętność zarządzania i ustawiania zadań dla pracowników podlegających zarządowi
zarządzanie poszczególnymi projektami biznesowymi
samodzielnie rozwiązywać i decydować w niektórych częściach biznesu (np o przeprowadzeniu niektórych spotkań itd)
być przedstawicielem zarządu na niektórych wydarzeniach i spotkaniach i móc prezentować pozycje zarządu i odpowiadać na pytania
umiejętności prowadzenia rozmów handlowych i negocjacji w imieniu zarządu
szybkie i pewne działania bez strachu brania na siebie odpowiedzialności
realizacja zakupów biurowych i firmowych
koordynacja procesów prawnych, księgowych i pozostałych formalnych w zakresie relacji z pracownikami, managementem oraz partnerami i klientami
nadwyraz komunikacyjna i zrównoważona osoba
krytyczne myślenie oraz odporność na stres
umiejętności mediacyjne - komunikacyjne
oddanie - lojalność, szczerość i empatia
wyższe wykształcenie
podzielność uwagi i umiejętności planowania oraz ustalania priorytetów
perfekcyjna znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego oraz polskiego
życzliwość
doświadczenie w zakresie pracy/funkcjonowanie sprzętów biurowych i procedur biurowych
wykonawczość
szybkie czytanie, szybkie pisanie, szybkość myśli, dokładność
umiejętności zarządzania i segmentacji informacją
podtrzymywanie kontaktów z klientami i partnerami w zakresie składania życzeń, obdarowywania itd
praca z zarządem nad budżetem
praca z zarządem nad strategią
praca z zarządem nad taktyką
Obowiązki:
planowanie i kształtowanie grafiku Prezesa Zarządu (time management zespołu)
prowadzenie dokumentacji
organizacja pracy biura
narzucanie oraz weryfikowanie raportów w zakresie pracy biura i jego działów
raportowanie do zarządu z zakresie powierzonej kontroli zespołu/ów
organizacja wydarzeń roboczych
praca o charakterze “prawej ręki zarządu”
bardzo dobra wiedza finansowo - administracyjna
zarządzanie sekretariatem
podtrzymywanie kontaktów biznesowych
zarządzany/a wyłącznie przez prezesa zarządu
udział w eventach formowych i tych na których firma ma się pojawiać (indywidualnie ustalane)
praca jako "tłumacz - mediator" w zastępstwie zarządu na spotkaniach biznesowych
zarządzanie personalnymi sprawami zarządu
zawieranie oraz rozwiązywanie umów z pracownikami, partnerami
sortowanie skrzynki e-mail, poczty oraz kontaktów telefonicznych prezesa zarządu wraz z utrzymaniem, podziałem/przekazaniem do stosownych osób określonych zadań tym spowodowanych
planowanie swojego grafiku
umiejętność zarządzania i ustawiania zadań dla pracowników podlegających zarządowi
zarządzanie poszczególnymi projektami biznesowymi
samodzielnie rozwiązywać i decydować w niektórych częściach biznesu (np o przeprowadzeniu niektórych spotkań itd)
być przedstawicielem zarządu na niektórych wydarzeniach i spotkaniach i móc prezentować pozycje zarządu i odpowiadać na pytania
umiejętności prowadzenia rozmów handlowych i negocjacji w imieniu zarządu
szybkie i pewne działania bez strachu brania na siebie odpowiedzialności
realizacja zakupów biurowych i firmowych
koordynacja procesów prawnych, księgowych i pozostałych formalnych w zakresie relacji z pracownikami, managementem oraz partnerami i klientami
Wymagania
nadwyraz komunikacyjna i zrównoważona osoba
krytyczne myślenie oraz odporność na stres
umiejętności mediacyjne - komunikacyjne
oddanie - lojalność, szczerość i empatia
wyższe wykształcenie
podzielność uwagi i umiejętności planowania oraz ustalania priorytetów
perfekcyjna znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego oraz polskiego
życzliwość
doświadczenie w zakresie pracy/funkcjonowanie sprzętów biurowych i procedur biurowych
wykonawczość
szybkie czytanie, szybkie pisanie, szybkość myśli, dokładność
umiejętności zarządzania i segmentacji informacją
podtrzymywanie kontaktów z klientami i partnerami w zakresie składania życzeń, obdarowywania itd
praca z zarządem nad budżetem
praca z zarządem nad strategią
praca z zarządem nad taktyką
Dodana
Wygasa
(za 5 dni temu)
Praca alert - powiadomienia
Pracownik biurowy, Warszawa
Podobne oferty pracy
Podobne oferty pracy
-
Digital Trade Engagement Administrator
Randstad Polska Sp. z o.o. Profil pracodawcy- Warszawa
- umowa o pracę tymczasową
- rekrutacja zdalna
- bez doświadczenia
Dodana -
Młodszy specjalista ds. administracji
Farutex Sp. z o.o.- Warszawa
- umowa o pracę
- 4 300-4 300 zł / mies.
Polecana PopularnaDodana -
Pracownik administracyjno - biurowy
CLAR SYSTEM S.A.- Warszawa
- umowa o pracę
- praca od zaraz
Aplikuj szybkoPopularnaDodana -
Stanowisko ds. planowania, sprawozdawczości i optymalizacji kosztów
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A Profil pracodawcy- Warszawa
- umowa o pracę
- praca od zaraz
PolecanaDodana -
Pracownik (m/k/d) w obszarze opieki i wsparcia dla polskich partnerów handlowych
LETUSWORK europe GmbH- Niemcy
- umowa o pracę
Aplikuj szybkoPolecanaDodana -
Specjalista/Specjalistka ds. procesów masowych
UNIQA Polska S.A.- Warszawa
- umowa o pracę
PolecanaDodana -
Główny Specjalista ds. Systemów Zarządzania
Coffee Service Sp. z o.o.- Warszawa
- umowa o pracę
- praca od zaraz
Aplikuj szybkoPolecanaDodana -
Specjalista ds. afiliacji/ Praca Zdalna | w DOMU | Przez Internet |
ŁUKASZ CICHOCKI UBEZPIECZENIA- Warszawa
- umowa o pracę
- praca zdalna
- rekrutacja zdalna
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
Polecana PopularnaWygasa
Przenieśliśmy Cię na zewnętrzny formularz, z którego korzysta pracodawca do zbierania CV kandydatów.
Oferty pracy, które mogą Cię zainteresować:
-
Główny Specjalista ds. Systemów Zarządzania
Coffee Service Sp. z o.o.- Warszawa
- umowa o pracę
- praca od zaraz
Aplikuj szybkoPolecanaDodana -
Digital Trade Engagement Administrator
Randstad Polska Sp. z o.o. Profil pracodawcy- Warszawa
- umowa o pracę tymczasową
- rekrutacja zdalna
- bez doświadczenia
Dodana -
Młodszy specjalista ds. administracji
Farutex Sp. z o.o.- Warszawa
- umowa o pracę
- 4 300-4 300 zł / mies.
Polecana PopularnaDodana
Praca w sąsiednich miejscowościach
-
Praca Blizne Łaszczyńskiego
-
Praca Blizne Jasińskiego
-
Praca Lubiczów
-
Praca Opacz-Kolonia
-
Praca Ząbki
-
Praca Mory
-
Praca Raszyn
-
Praca Macierzysz
-
Praca Jaworowa
-
Praca Latchorzew
-
Praca Michałowice-Wieś
-
Praca Babice Nowe
-
Praca Jawczyce
-
Praca Klaudyn
-
Praca Kwirynów
-
Praca Mościska
-
Praca Falenty Nowe
-
Praca Bronisze
-
Praca Reguły
-
Praca Falenty