Visa
Inspektor Samodzielne Stanowiska Pracy do Spraw Obsługi Sekretarskiej, Biuro Sekretariatu Europejski
-
Warszawa, mazowieckie
Urzędnik
Umowa o pracę
Praca zdalna
Zakres obowiązków
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Praca na stanowisku wiąże się z nietypowymi godzinami pracy (w tym dyżury), permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza
administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem:
-
Prowadzi, we współpracy z Dyrektorem, Zastępcami Dyrektora, Wydziałem Obsługi Organizacyjnej i Merytorycznej oraz Zespołem Rady Ministrów i Europejskich Spraw Parlamentarnych, kalendarz wyjazdów, spotkań i innych zobowiązań Ministra ds. UE, rejestruje w systemie elektronicznym i wysyła korespondencję Ministra ds. UE oraz czuwa nad jej właściwym obiegiem, a także prowadzi rejestr spraw
-
Przedkłada przyjętą korespondencję do dekretacji lub podpisu Ministra ds. UE oraz rozdziela ją do wskazanych adresatów
-
Kieruje interesantów, zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie, do właściwych pracowników Biura lub właściwych komórek organizacyjnych Kancelarii
-
Gromadzi niezbędne informacje o osobach, urzędach, instytucjach i organizacjach, z którymi Minister ds. UE pozostaje w kontakcie
-
Organizuje i obsługuje narady i spotkania Ministra ds. UE, zapewnia małą recepcję
-
Aranżuje krajowe i międzynarodowe rozmowy telefoniczne i wideokonferencje Ministra ds. UE
-
Wykonuje inne zadania powierzone przez Ministra ds. UE, Dyrektora lub innych upoważnionych przez nich pracowników
Wymagania
-
wykształcenie: średnie
-
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej pół roku w zakresie obsługi sekretariatu lub obsługi klienta
-
Posiadanie wiedzy z zakresu: ustawy o działach administracji rządowej, ustawy o ochronie informacji niejawnych; ustawy o ochronie danych osobowych; zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
-
Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
-
Znajomość j. angielskiego na poziomie B1
-
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
-
doświadczenia zawodowego
-
Przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu
-
Znajomość języka roboczego Unii Europejskiej (innego niż angielski) na poziomie A2
Oferujemy
-
Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 9.30
-
Indywidualny rozkład czasu pracy
-
Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna)
-
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
-
„Trzynaste” wynagrodzenie
-
Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami
-
Bogaty pakiet szkoleń, możliwość refundacji kosztów nauki języka, studiów podyplomowych
-
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
-
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
-
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
-
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
-
Dofinansowanie do przedszkola
-
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
-
Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
-
Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny, oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie
-
Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
-
Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki
-
Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej
-
Możliwość angażowania się w organizowane akcje wolontariackie
-
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
-
Miejsce do odświeżenia się
-
Stołówka pracownicza
-
Strefa aktywności
-
Dobra lokalizacja
-
Miła atmosfera pracy
Praca alert - powiadomienia
Urzędnik, Warszawa
-
Dodana
-
Dodana
-
Dodana
Podobne oferty pracy
Przenieśliśmy Cię na zewnętrzny formularz, z którego korzysta pracodawca do zbierania CV kandydatów.
Praca w sąsiednich miejscowościach
-
Praca Blizne Łaszczyńskiego
-
Praca Blizne Jasińskiego
-
Praca Lubiczów
-
Praca Opacz-Kolonia
-
Praca Ząbki
-
Praca Mory
-
Praca Raszyn
-
Praca Macierzysz
-
Praca Jaworowa
-
Praca Latchorzew
-
Praca Michałowice-Wieś
-
Praca Babice Nowe
-
Praca Jawczyce
-
Praca Klaudyn
-
Praca Kwirynów
-
Praca Mościska
-
Praca Falenty Nowe
-
Praca Bronisze
-
Praca Reguły
-
Praca Falenty