Starszy specjalista ds. naliczania i rozliczania wynagrodzeń

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz;

- praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

• Sporządza listy płac, listy zasiłków chorobowych, listy wypłat nagród okolicznościowych, jubileuszowych, odpraw emerytalnych oraz innych niż wymienione listy płac dla pracowników ministerstwa.
• Prowadzi imienne kartoteki osobowe, w celu kontroli prawidłowości naliczanych wynagrodzeń oraz prowadzi zasiłkowe karty dla pracowników ministerstwa.
• Sporządza deklaracje ZUS - DRA; RCA; RSA; RZA i wysyła je elektronicznie, oraz zestawienia RMUA dla pracowników.
• Przygotowuje deklaracje PIT-4 z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie list wypłat - rozliczenia miesięcznego.
• Przygotowuje roczne sprawozdania ZUS-IWA oraz roczne rozliczenia dla pracowników z tytułu pobranych zaliczek na podatek dochodowy PIT-11 PIT-40.
• Przygotowuje zaświadczenia o wynagrodzeniach a także zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ERP-7.
• Archiwizuje dokumenty związane z zadaniami realizowanymi na stanowisku pracy.
• Opiniuje akty prawne w zakresie zagadnień związanych z realizowanymi zadaniami.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze naliczania i wypłaty wynagrodzeń
• Znajomość przepisów prawa podatkowego
• Znajomość przepisów Kodeksu pracy
• Znajomość przepisów i zasad naliczania składek ZUS, wynagrodzeń i umów cywilno – prawnych
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie działu „przepisy ogólne”
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja i obowiązki pracowników służby cywilnej)
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Komunikacja
• Samodzielność i inicjatywa
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe w zakresie ekonomii
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej na stanowisku związanym z naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń
• Kurs lub szkolenie w zakresie rozliczania wynagrodzeń lub prawa pracy
• Umiejętność obsługi programów finansowo – księgowych
• Znajomość systemu komputerowego ZUS-„PŁATNIK”
• Umiejętność obsługi systemów bankowości elektronicznej

• ruchomy czas pracy
• częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna)
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego
  stażu pracy
• „trzynaste” wynagrodzenie
• pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
  wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• stołówka pracownicza
• dofinansowanie do karty sportowej lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych lub dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• możliwość rozwoju zawodowego (studia, szkolenia)
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• dobrą lokalizację
• pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• miłą atmosferę pracy