Specjalista ds. oświadczeń o stanie majątkowym i organizacji praktyk/staży/wolontariatów

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
• praca w pokoju wieloosobowym,
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

• Przyjmuje i sprawdza formalną poprawność, kompletność i jednoznaczność oświadczeń o stanie majątkowym pracowników Ministerstwa, nadzoruje terminowe ich składanie oraz analizuje dane zawarte w oświadczeniach i przygotowuje raporty z ich analizy.
• Koordynuje, we współpracy z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, organizację w Ministerstwie praktyk (w tym praktyk studenckich i absolwenckich), wolontariatów oraz staży zawodowych, w tym dla osób bezrobotnych.
• Koordynuje działania związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi w Ministerstwie, poprzez opracowanie Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi i koordynację wdrażania usprawnień w tym obszarze.
• Obsługuje organizacyjnie Komisję Dyscyplinarną Ministerstwa.
• Udostępnia oświadczenia o stanie majątkowym uprawnionym organom oraz na stronach internetowych Ministerstwa oraz przygotowuje informacje i udziela wyjaśnień pracownikom w zakresie formalnego stosowania przepisów dotyczących składania oświadczeń o stanie majątkowym w Ministerstwie.
• Prowadzi wykazy w zakresie składanych oświadczeń o stanie majątkowym w Ministerstwie, a także współpracuje z Kancelarią Tajną w zakresie przechowywania złożonych przez pracowników oświadczeń.
• Archiwizuje dokumenty wytworzone w związku z realizacją zadań na stanowisku pracy.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonego (w zakresie kompetencji wydziału) oraz zastępuje pracownika zajmującego stanowisko ds. obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub w pracy biurowej
• Wiedza z zakresu: ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, przepisów dotyczących organizacji praktyk, staży i wolontariatów, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o ochronie danych osobowych, zarządzania zasobami ludzkimi
• Kompetencje: myślenie analityczne, zorientowanie na osiąganie celów, skuteczna komunikacja, pozytywne podejście do klienta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy związanej z prowadzeniem spraw dotyczących obowiązku składania oświadczeń o stanie majątkowym lub w pracy związanej z organizacją praktyk/staży/wolontariatów
• Znajomość języka UE na poziomie B2

• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Stołówka pracownicza
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Szkolenia, możliwość refundacji kosztów nauki języków obcych oraz studiów podyplomowych
• Pakiet socjalny (np. niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Dofinansowanie do kart sportowych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Dobrą lokalizację
• Miłą atmosferę pracy