Referendarz Jednoosobowe Stanowisko Pracy Sekretariatu w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

Warunki pracy:
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na piątym piętrze budynku biurowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Czynności fizyczne:
1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach.
2. konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

• będzie odpowiedzialna za prowadzenie sekretariatu biura, w tym: zapewnienie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej w Biurze, przyjmowanie, nadawanie i rejestrowanie korespondencji i przesyłek, rozdział korespondencji zgodnie z dekretacją dyrekcji, kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu, prowadzenie rejestru umów, ewidencji spraw realizowanych przez Biuro. Przekazywanie komunikatów, poleceń oraz ustaleń organizacyjnych pracownikom Biura w celu zapewnienia właściwego przepływu informacji zarówno w Biurze jak i z innymi komórkami organizacyjnymi,
• wykonywanie czynności sekretarskich w zakresie organizacji pracy Dyrektora Biura oraz Zastępcy Dyrektora Biura, w tym redagowanie projektów pism i obsługa kancelaryjno-biurowa korespondencji, archiwizowanie i przekazywanie akt spraw biura do archiwum Urzędu,
• koordynację, nadzór i realizację zadań związanych z budżetem Biura, w porozumieniu z naczelnikami Wydziałów,
• koordynację planów urlopowych pracowników Biura oraz prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników Biura,
• archiwizowanie i przekazywanie akt spraw Biura do archiwum Urzędu,
• obsługę Biura w zakresie zabezpieczenia w materiały biurowe oraz zapewnienie obsługi serwisowej sprzętu technicznego będącego na wyposażeniu Biura.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi administracyjnej
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• znajomość podstawowych przepisów o ochronie danych osobowych,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętności analityczne,
• dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole,
• rzetelność, systematyczność i terminowość,
• łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna),
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres),
• umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office MS Excel) oraz urządzeń biurowych (faks, skaner, kopiarka),
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Miejsce do odświeżenia się
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Urząd Patentowy RP zapewnia swoim pracownikom:

• stabilną i ciekawą pracę,
• przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy,
• ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00-9.00),
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
• nagrody – w zależności od wyników pracy,
• możliwość rozwoju zawodowego, w tym certyfikowane szkolenia,
• możliwość uczestniczenia w dodatkowych kursach nauki języka obcego,
• możliwość przyznania dodatkowych świadczeń związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. zapomoga w sytuacji zdarzeń losowych, pożyczki na cele mieszkaniowe),
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej,
• dofinansowanie do wypoczynku pracownika,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.