Inspektor ds. obsługi kancelaryjnej

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

• Obsługuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą Wydziału, w tym z zakresu POIiŚ i FEnIKS, rozdziela pisma zgodnie z dekretacją oraz dystrybuuje je do odpowiednich pracowników.
• Prowadzi elektroniczną ewidencję obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej Wydziału, w tym z zakresu POIiŚ i FEnIKS.
• Obsługuje urządzenia biurowe oraz dokonuje zamówień sprzętu i materiałów biurowych dla pracowników Wydziału.
• Wspiera pracowników przy kserowaniu, kompletowaniu, segregacji i archiwizacji dokumentów, w tym z zakresu POIiŚ i FEnIKS.
• Przekazuje pracownikom komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne przełożonego.
• Występuje do ministerstwa właściwego ds. budżetu państwa, finansów publicznych oraz instytucji finansowych z wnioskiem o udostepnienie informacji z rejestru podmiotów wykluczonych z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz pomaga przy generowaniu różnego rodzaju zestawień na potrzeby wdrażania PO IiŚ i FEnIKS.
• Realizuje zadania związane z podpowierzaniem przetwarzania danych osobowych Beneficjentom, tj. prowadzi rejestr podmiotów, którym udzielono upoważnienia do przetwarzania danych, zbiera informacje od Beneficjentów na temat dalszego podpowierzania i udzielania w tym zakresie informacji do Instytucji Zarządzającej.
• Realizuje inne zadania zlecone przez przełożonego.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
• Znajomość ustawy o działach administracji rządowej
• Znajomość struktury organizacyjnej Ministerstwa
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: dobra organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim lub asystenckim
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1

• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
• Szkolenia, możliwość refundacji kosztów nauki języków obcych oraz studiów podyplomowych,
• Pakiet socjalny (np. niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• Dofinansowanie do kart sportowych,
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie,
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• Dobrą lokalizację,
• Miłą atmosferę pracy.