Specjalista ds. ewidencji majątku

Warunki pracy:

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na piątym piętrze budynku biurowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Czynności fizyczne:

1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne

2. wysiłek fizyczny

3. reprezentowanie Urzędu na zewnątrz.

• będzie odpowiedzialna za naliczanie odpisów amortyzacyjnych dla poszczególnych grup rodzajowych środków trwałych, dokonywanie wyceny i przeszacowań składników majątkowych.
• Przygotowywanie dokumentów obrotu gospodarczego związanych z gospodarowaniem składnikami majątku Urzędu na podstawie dokumentów źródłowych.
• Przygotowywanie protokołów zdawczo-odbiorczych, umów oraz dokumentów przekazania środka trwałego zgodnie z właściwą decyzją.
• Nadawanie numerów ewidencyjnych, oznakowywanie składników majątku oraz prowadzenie kart osobistego wyposażenia.
• Obsługa systemu kodów kreskowych.
• Sporządzanie sprawozdań z zakresu ewidencji majątku jednostki.
• Sporządzanie i wywieszanie w każdym pomieszczeniu, w którym znajdują się środki trwałe i pozostałe środki trwałe w użytkowaniu „spisu inwentarza” wszystkich środków znajdujących się w danym pomieszczeniu oraz ich stała aktualizacja.
• Sporządzanie i analizowanie zestawień bilansowych oraz uzgadnianie składników majątkowych pod względem ilościowo-wartościowym z ewidencją księgową.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie ewidencji mienia
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości
• znajomość zasad ewidencji mienia
• umiejętności analityczne,
• dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole,
• rzetelność, systematyczność i terminowość,
• łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna),
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres),
• umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, systemu ewidencji QNT, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office MS Excel) oraz urządzeń biurowych,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Szkolenia z zakresu przepisów o ewidencji mienia
• Doświadczenie w pracy w systemie QNT

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Miejsce do odświeżenia się
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Urząd Patentowy RP zapewnia swoim pracownikom:

• stabilną i ciekawą pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego, w tym certyfikowane szkolenia,
• przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy,
• ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00-9.00),
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
• możliwość uczestniczenia w dodatkowych kursach nauki języka obcego,
• możliwość przyznania dodatkowych świadczeń związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. zapomoga w sytuacji zdarzeń losowych, pożyczki na cele mieszkaniowe),
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej,
• dofinansowanie do wypoczynku pracownika,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.