Asystent ds. biura i administracji

Airoptic Sp. z o. o., to dynamicznie rozwijająca się polska firma w branży high-tech, o stabilnej i ugruntowanej pozycji na rynku światowym. Projektujemy i produkujemy laserowe analizatory gazów do zastosowań w przemyśle oraz w ochronie środowiska. Nasze urządzenia produkujemy w oparciu o własną nowatorską w skali światowej technikę pomiaru laserowego opartą na TDLS (Tunable Diode Laser Spectroscopy). Specjalizujemy się w aplikacjach pomiarowych przeznaczonych dla tych gałęzi przemysłu, w których wymagana jest szybka, bezkontaktowa i bezobsługowa ciągła analiza składu gazów w czasie rzeczywistym. Nasze urządzenia wykorzystywane są przede wszystkim do kontroli i sterowania przemysłowymi procesami technologicznymi, a także do monitoringu emisji zanieczyszczeń w takich zakładach jak elektrownie i elektrociepłownie, spalarnie odpadów, rafinerie i fabryki chemiczne, huty metali i szkła, cementownie itp. Innym istotnym zastosowaniem naszych analizatorów jest ciągły monitoring powietrza atmosferycznego. Airoptic prowadzi sprzedaż swoich urządzeń poprzez światową sieć dystrybutorów. Nasze główne rynki zbytu to UE, USA i Azja. Zakład produkcyjny oraz dział badawczo-rozwojowy znajdują się w Poznaniu. Airoptic posiada wdrożony system zarządzania jakością ISO 9001:2015. W naszej firmie stawiamy na pracę zespołową oraz wspieramy indywidualny rozwój osobowy i zawodowy. Pracujemy w środowisku wysokich technologii i wspólnie dbamy o wysoką jakość dostarczanych produktów i usług. Nasi pracownicy to zespół zdolnych i kreatywnych ludzi pracujących w międzynarodowym środowisku.

Asystent ds. biura i administracji

ABA_0411_24/01/20_01

Obowiązki

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji w Firmie
• Przygotowywanie dokumentacji księgowo-kadrowej zgodnie z wyznaczonymi procedurami, aktualizacja elektronicznego obiegu dokumentów
• Archiwizacja dokumentacji firmowej, przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących bieżącej działalności Firmy
• Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji projektów B+R
• Bieżąca realizacja zadań wyznaczonych przez Zarząd Firmy
• Przygotowywanie i wysyłka dokumentów takich jak wnioski, umowy, pełnomocnictwa itp.
• Przyjmowanie przesyłek przychodzących, przygotowywanie wychodzących (krajowych i zagranicznych
• Wsparcie organizacyjne oraz współpraca z działem sprzedaży oraz działem serwisu
• Kontakt z urzędami, instytucjami oraz firmami zewnętrznymi
• Asystent ds. biura i administracji zajmuje się również obsługą recepcji, w tym m.in. obsługą centrali telefonicznej, przyjmowanie kontrahentów i gości, organizacja spotkań firmowych.

Wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe, kierunek administracji, finansów lub ekonomii.
• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy w wydziale finansowym bądź administracji lub na podobnym stanowisku
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją projektów B+R i wdrożeniowych
• Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office)
• Znajomość obsługi systemów ERP
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – wymóg konieczny
• Terminowość, dokładność, poczucie odpowiedzialności, doskonała organizacja i umiejętność pracy pod presją czasu
• Nastawienie na realizację wyznaczonych celów i wysoka motywacja do pracy
• Otwartość, komunikatywność oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• Wysoka kultura osobista w relacjach i komunikacji z klientami
• Prawo jazdy kat. B – mile widziane

Oferujemy

• Długoterminową i stabilną pracę w innowacyjnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku światowym
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Pracę w zespole doświadczonych inżynierów, w kreatywnym środowisku i w przyjaznej atmosferze
• Pracę w międzynarodowym zespole
• Pracę w firmie o strukturze opartej na partnerstwie i współpracy
• Zatrudnienie na umowę o pracę na czas nieokreślony po okresie próbnym
• Możliwość rozwoju kariery zawodowej i udział w szkoleniach
• Pracę na jedną zmianę
• Uczestnictwo w PPK
• Benefity pozapłacowe po okresie próbnym
• Miejsce pracy Poznań
• Bezpłatny parking

• Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesłanie listu motywacyjnego oraz CV na adres email Aplikuj
• Proces rekrutacyjny 3 etapowy
• Etap 1 - weryfikacja CV (do 31.01.2024)
• Etap 2 – spotkanie z Managerem Działu i Specjalistą ds. rekrutacji
• Etap 3 - spotkanie z Zarządem firmy

Aplikuj