Specjalista ds. kadr

Stanowisko: SPECJALISTA DS. KADR
Wymiar zatrudnienia: 40 godzin tygodniowo
Forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo
Początek pracy: 01.03.2024 r.
Termin składania dokumentów: 27.02.2024 r.

Szkoła Podstawowa w Warszawie na Bemowie zatrudni specjalistę ds. kadr

Do rekrutacji może przystąpić osoba, która posiada:

A. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1. wykształcenie: wyższe i 4-letni staż pracy lub średnie o profilu ogólnym lub zawodowym i minimum 5-letni staż pracy, dodatkowym atutem będzie wykształcenie administracyjne lub ekonomiczne;
2. doświadczenie zawodowe: mile widziane dwa lata na podobnym stanowisku;
3. znajomość przepisów z zakresu: ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465), ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 984, 1234, 1586, 1672, 2005), ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 530), ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 152);
4. pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych;
5. nie była karana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6. spełnienia wymogi określonych w art. 6 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 530) określonych dla stanowisk urzędniczych;
7. posiada znajomość Pakietu Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

B. WYMAGANIA DODATKOWE:
8. znajomość dyrektywy unijnej, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46NVE;
9. samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, umiejętności analityczne i sprawozdawcze.

C. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:
1. Prowadzenie wymaganej dokumentacji pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności:
a) prowadzenie teczek akt osobowych wszystkich pracowników;
b) przygotowywanie dla dyrektora szkoły:
• umów o pracę, oraz innych dokumentów i pism związanych z nawiązaniem stosunku pracy,
• świadectw pracy,
• pism i dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę,
• pism i dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy,
• pism i dokumentów dotyczących zmiany warunków pracy i/lub płacy,
• innych pism związanych z prowadzeniem spraw kadrowych;
c) opracowywanie rocznych planów wypłat nagród jubileuszowych;
d) bieżąca współpraca z kierownikiem gospodarczym w zakresie ustalania poszczególnych składników wynagrodzeń i dodatków do wynagrodzenia zasadniczego, prawa do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, nagrody jubileuszowej oraz przygotowania dokumentacji do wypłat wynagrodzeń;
e) wypełnianie obowiązków nałożonych na pracodawcę dotyczących przekazywania danych do portali PEFRON – system e-PFERON2, GUS – Portal sprawozdawczy w zakresie informacji kadrowych;
f) pozyskiwanie danych i weryfikacja osób w procesie rekrutacji z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz Centralnego Rejestru Orzeczeń Dyscyplinarnych;
g) zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników do ubezpieczeń społecznych przez Program Płatnik;
h) prowadzenie księgi ewidencji wyjść pracowników w godzinach pracy poza obiekty szkolne;
i) współpraca w zespole administracji szkoły w zakresie bieżących zadań.
2. Obsługa bazy danych Systemu Informacji Oświatowej (SIO), w tym wprowadzanie danych, sporządzanie sprawozdań oraz współpraca z innymi pracownikami szkoły w zakresie danych o nauczycielach.
3. Wprowadzanie danych do arkusza organizacji pracy szkoły w zakresie pracowników szkoły.
4. Gromadzenie i aktualizowanie aktów prawnych dotyczących spraw kadrowych, w tym zmian zapisów Karty Nauczyciela oraz prawa pracy dotyczących nauczycieli i pracowników niepedagogicznych jak również stałe śledzenie zmian w przepisach.
5. Kierowanie funkcjonowaniem zakładowej składnicy akt szkoły.

D. WYMAGANE DOKUMENTY:
- życiorys zawodowy (CV);
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności;
- kserokopie świadectw pracy;
- oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach przeprowadzenia naboru.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać przez formularz lub na adres mailowy @