Specjalista ds. pracowniczych i administracyjnych

Ogłoszenie o pracę
Nr 7/2023
Stanowisko: Specjalista ds. pracowniczych i administracyjnych.
§ Miejsce pracy: Polska Akademia Nauk, Dom Seniora, Konstancin - Jeziorna woj. Mazowieckie
§ Forma zatrudnienia: pełny etat, umowa o pracę.
§ Przewidywany termin zatrudnienia: listopad 2023 r.
§ Ogłoszenie ważne: od 17 października do 15 listopada 2023 r.
§ Etapy naboru: formalne sprawdzenie dokumentów, rozmowa kwalifikacyjna.

Dyrektor Polskiej Akademii Nauk (PAN) Domu Seniora ogłasza nabór kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. pracowniczych i administracyjnych.

Czym będziesz się zajmować:
· Prowadzenie administracji pracowniczej dla 30-35 osób(rekrutacja, prowadzenie akt osobowych, ewidencja urlopów, zwolnień, szkoleń, badań okresowych),
· Rozliczanie czasu pracy,
· Naliczanie płac,
· Obsługa Sekretariatu Domu Seniora PAN,
· Przyjmowanie i wysłanie korespondencji,

· Prowadzenie kalendarza terminów spotkań,
· Prowadzeniem Archiwum zakładowego,
· Opracowywaniem procedur usprawniających działanie.

Nasze wymagania:
• 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu administracji kadrowej.
• Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych.
• Znajomość przepisów z zakresu zatrudniania cudzoziemców.
• Praktyczna znajomość narzędzi Ms Office.
• Umiejętność dobrej organizacji własnej pracy oraz zarządzania priorytetami.
• Znajomość j. angielskiego na poziomie dobrym
• Prawo Jazdy kat.B

Dodatkowym atutem będą:
• Znajomość systemu Advantec
• Wielozadaniowość.
• Bardzo dobre zdolności interpersonalne, łatwość nawiązywania kontaktów.

Co oferujemy:
§ Pracę w dobrze zorganizowanej instytucji z sektora finansów publicznych.
§ Umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
§ System motywacyjny: premie miesięczne, bony świąteczne, wczasy pod gruszą.


Zgłoszenie musi zawierać:
§ CV
§ zgodę na przetwarzanie danych osobowych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Polską Akademię Nauk z siedzibą w Warszawie moich danych osobowych przekazanych w dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko Specjalista ds. pracowniczych i administracyjnych.


Zasady naboru:
§ Wyślij komplet dokumentów za pośrednictwem OLX.
§ Na zgłoszenia czekamy do 15 listopada 2023 r. Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
§ Przesłanie zgłoszenia oznacza, że znasz nasze zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych.
§ Odrzucone oferty zniszczymy po upływie 1 miesiąca od zakończenia rekrutacji.

Kontakt:
Dom Seniora PAN, ul. Chodkiewicza 3/5, 05-510 Konstancin – Jeziorna
Jacek.Szostakiewicz(małpa)ds.pan.pl
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych będzie Polska Akademia Nauk (PAN) z siedzibą w Warszawie (00-901) przy pl. Defilad 1.
2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Można się z nim skontaktować:
2.1. listownie – pisząc na nasz adres korespondencyjny,
2.2. mailowo – wysyłając wiadomość na adres iod(małpa)pan.pl.
3. Twoje dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko w PAN.
3.1. Podanie danych, o których mowa w art. 221 § 1 i 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 roku, poz. 1320 z późn. zm. – dalej: KP) jest wymogiem ustawowym. Dane te przetwarzamy na podstawie ww. przepisu KP.
3.2. Jeśli wysyłasz do nas więcej danych osobowych niż wskazane w ww. przepisie KP, przetwarzamy je na podstawie zgody wyrażonej w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego.
4. Dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych przechowujemy przez 1 miesiąc od momentu zakończenia rekrutacji.
5. Dane osobowe możemy udostępniać:
5.1. dostawcom systemów informatycznych i usług IT,
5.2. operatorom pocztowym dostarczającym korespondencję,
5.3. organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie odrębnych przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, organy kontroli).
6. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. Nie będą też przekazywane państwom trzecim i organizacjom międzynarodowym.
7. Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. W dowolnym momencie możesz też wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych.
8. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
9. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez PAN.

Podstawa prawna:
§ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
§ Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 roku, poz. 1320 z późn. zm.)