Znajdź wymarzoną
ofertę pracy i APLIKUJ

Pracodawca - "ADP POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ"

ADP Polska jest największą na polskim rynku firmą specjalizującą się w usługach outsourcingu kadrowo-płacowego, będąc jednocześnie częścią światowego lidera w tym obszarze – ADP®. Każdego dnia tysiące organizacji z całego świata polegają właśnie na ADP. Od międzynarodowych korporacji po małe firmy – wiodące rozwiązania ADP dla personelu pozwalają przedsiębiorstwom robić to, w czym są najlepsze – interesy. W Polsce z sukcesem działamy już prawie 20 lat i zatrudniamy 330 najwyższej klasy specjalistów gotowych dzielić się swoją wiedzą i doświadczeniem. Teraz Ty również możesz stać się częścią tego świata i dołączyć do naszego zespołu.

Oferty pracy ADP Polska Sp. z o.o.

Aktualnie brak ofert pracy od tego pracodawcy

Archiwalne ogłoszenia

Lider Zespołu
Zawód: team lider   |  Rodzaj: umowa o pracę
Bielsko-Biała
Szczegóły

W związku z ciągłym rozwojem struktur naszego oddziału w Bielsku-Białej poszukujemy osób na stanowisko:

LIDER ZESPOŁU PŁACOWEGO

Miejsce pracy: Bielsko-Biała

Zakres obowiązków
  • zarządzanie zespołem specjalistów, planowanie działań i stałe monitorowanie efektów,
  • udział w projektach oraz wdrożeniach nowych rozwiązań,
  • kontrola i pomiar zdefiniowanych KPI,
  • rozwój zasobów zespołu – ocena roczna, planowanie szkoleń,
  • wsparcie zespołu przy obsłudze procesów kadrowych / płacowych,
  • efektywna współpraca z liderami pozostałych zespołów, jak również innymi działami firmy.
Wymagania
  • doświadczenie w zarządzaniu zespołem bądź projektem,
  • doświadczenie na stanowisku kadrowo-płacowym lub gotowość do zdobywania wiedzy z tego zakresu,
  • mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
  • wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe),
  • swoboda w pracy z komputerem i doświadczenie w obsłudze programów kadrowo-płacowych,
  • mile widziane doświadczenie w pracy w firmie outsourcingowej bądź SSC,
  • gotowość do stałego rozwijania swojej wiedzy i umiejętności,
  • zaangażowanie, komunikatywność i umiejętność współpracy.
Senior Payroll Specialist - Home Office
Zawód: specjalista ds. kadr i płac   |  Rodzaj: umowa o pracę
Warszawa
Szczegóły

We are currently looking for a Senior Polish speaker to join our Polish team. This is a great opportunity if you enjoy working with numbers, teamwork, and resolving issues. You will get the chance to manage your own workload by following procedures agreed with the clients. The Polish team is made of very passionate and enthusiastic people who will value your ideas and reward you with development and career opportunities.

As a Senior Payroll Specialist, you will be responsible for the timely and accurate processing of payrolls for ADP’s Polish clients.

Zakres obowiązków

    - Reviewing and processing client’s payrolls records (current employees, new hires, terminations, leaves of absence, wage changes, transfers, etc.)

    - Ensuring that all payroll, accounting and auxiliary system requirements are met (e.g., tax filings, banking requirements, wage garnishments, benefits, stock and pension record-keeping)

    - Following established service level agreements and deadlines for payroll processing

    - Responsibility for running appropriate reports, analyzing data and determining necessary corrective actions

    - Effectively applying client payroll policies and procedures

    - Maintaining payroll system and documentation up-to-date and accurate

    - Serve as point of contact for your client’s payroll, accounting and human resources department.

    Wymagania

      - Fluency in Polish and English.

      - Proficient with word and excel.

      - Client service skills both written and oral.

      - Previous experience in end-to-end Polish payroll is a must

      - Ability to analyze problems through effective customer interaction and communication.

      - Ability to work under time constraints to ensure deadlines are met.

      - Proven capability in effectively managing and meeting client expectations.

      - Strong self-initiative and highly motivated individual.

      - Willingness to travel up to 20% of the working time to the office in Prague where most of the team is located

      Specjalista ds. Rozwiązań Technicznych (Projekt P3)
      Zawód: informatyk   |  Rodzaj: umowa o pracę
      Bielsko-Biała
      Szczegóły

      W związku z dalszym rozwojem naszych struktur w Bielsku-Białej poszukujemy osoby na stanowisko:

      Specjalista ds. Rozwiązań Technicznych (Projekt P3) 

      Miejsce pracy: Bielsko-Biała

      Zakres obowiązków

      Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało:

      • czynne uczestnictwo w projekcie digitalizacyjnym Paperless3,
      • aktywny udział w testowaniu wprowadzanych rozwiązań,
      • lokalny suport dla tego rozwiązania,
      • stałe wspieranie zespołów operacyjnych w ramach działań związanych z projektem i jego realizacją,
      • ciągła współpraca z zespołami odpowiedzialnymi za poszczególne systemy (zarówno lokalna oraz globalna),
      • analiza przypadków – rozwiązywanie problemów, wprowadzanie usprawnień i optymalizacji.
      Wymagania
      • bardzo dobra znajomość narzędzi pakietu MS Office, w szczególności Excel,
      • mile widziana znajomość obsługi języków systemowych SQL oraz VBA,
      • doświadczenie w zakresie funkcjonowania systemów skanujących / OCR będzie dodatkowym atutem,
      • gotowość do poszerzania wiedzy z zakresu digitalizacji,
      • umiejętność analizy danych i wyciągania wniosków, dostrzeganie nieprawidłowości i dzielenie się swoimi wnioskami,
      • dobra znajomość j. angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację
      • wykształcenie minimum średnie.

      Dodatkowo idealny kandydat powinien cechować się:

      • zaangażowaniem w podejmowane zadania i chęcią stawiania czoła nowym wyzwaniom,
      • terminowością i sumiennością w realizacji zadań,
      • bardzo dobrą organizacją pracy i samodzielnością w działaniu,
      • umiejętność ustalania priorytetów i działania pod presją czasu
      • umiejętnością rozwiązywania problemów,
      • komunikatywnością i umiejętnością pracy w zespole.
      Programista T-SQL w Dziale Wdrożeń
      Zawód: programista   |  Rodzaj: umowa o pracę
      Warszawa
      Szczegóły

      ADP poszukuje doświadczonego Programisty T-SQL. Na tej pozycji będziesz mieć okazję wspierać nasz dział wdrożeń w rozwoju oprogramowania i dostosowywania aplikacji kadrowo-płacowej do ciągle zmieniającego się polskiego prawa pracy.

      Zakres obowiązków
      • Rozwijanie istniejących oraz tworzenie nowych funkcjonalności w systemie w obszarze kadrowo-płacowym dostosowanych do potrzeb biznesu.
      • Tworzenie interfejsów wymiany danych z aplikacjami i/lub systemami wewnętrznymi.
      • Diagnozowanie i rozwiązywanie pojawiających się problemów.
      • Sporządzanie dokumentacji tworzonych rozwiązań.
      • Udział w projektach rozwoju systemów (analiza i projektowanie rozwiązań, programowanie SQL, przygotowywanie dokumentacji technicznej, testowanie zmian).
      • Współpraca z pracownikami innych działów dotycząca rozwoju i bieżącego utrzymania systemu.
      Wymagania
      • Co najmniej 2-3 letnie doświadczenie w projektowaniu i programowaniu w MS SQL, T-SQL,
      • Praktyczna znajomość zagadnień bazodanowych, w tym przygotowywania zaawansowanych zapytań SQL oraz programowania w T-SQL,
      • Doświadczenie w rozwiązywaniu problemów wydajnościowych i optymalizacji zapytań dla baz danych MS SQL Server,
      • Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym czytanie dokumentacji,
      • Odpowiedzialność za powierzone zadania, dotrzymywanie terminów,
      • Chęć pozyskania unikalnej wiedzy z zakresu projektowania systemów kadrowo-płacowych

      Dodatkowym atutem będzie:

      • Wykształcenie wyższe, kierunek informatyka lub pokrewne,
      • Znajomość zagadnień biznesowych z obszaru kadr i płac.
      Koordynator Klienta ds. Kadr i Płac
      Zawód: specjalista ds. kadr i płac   |  Rodzaj: umowa o pracę
      Bielsko-Biała
      Szczegóły

      Do naszego zespołu ADP Polska poszukujemy specjalistów, dla których budowanie długofalowych relacji z klientem to nie tylko praca, ale również plan na przyszłość. Stanowisko Koordynatora pozwala z jednej strony przyswajać oraz wykorzystywać posiadaną wiedzę merytoryczną z zakresu kadr i płac, a z drugiej strony rozwijać się w budowaniu relacji z Klientem, szeroko rozumianej współpracy i działaniach koordynujących.

      Zakres obowiązków
      • koordynowanie usług kadrowo-płacowych dla danego Klienta lub grupy Klientów ADP (lokalnych bądź globalnych) ze szczególnym uwzględnieniem terminowości oraz zgodności z ustalonymi procedurami,
      • wsparcie przy naliczaniu płac i weryfikacja wyników z Klientem,
      • prowadzenie analiz w obszarze kadrowo-płacowym, ZUS oraz czasu pracy,
      • przygotowanie dokumentacji (specyfikacji dla nowych rozwiązań, instrukcji dla użytkownika oraz innych dokumentów dotyczących realizowanych procesów) we współpracy z innymi działami firmy,
      • wprowadzanie uzgodnionych zmian w parametrach płacowych lub w bazie danych Klienta (m.in. zakładanie nowych składników płacowych, tworzenie nowych raportów),
      • weryfikacja funkcjonalności aplikacji kadrowo-płacowej i testowanie nowych rozwiązań, budowanie partnerskich relacji, rozwiązywanie problemów i stała troska o wysoki poziom jakości realizowanych usług,
      • efektywna współpraca z pozostałymi działami firmy na szczeblu lokalnym oraz globalnym.
      Wymagania
      • bogata wiedza merytoryczna z zakresu zagadnień kadrowo-płacowych oraz chęć jej stałego rozwijania,
      • gotowość do budowania relacji biznesowych z Klientem – lokalnym lub globalnym,
      • bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz gotowość do jego codziennego używania (element kluczowy przy współpracy z Klientem globalnym),
      • bardzo dobra organizacja zadań, umiejętność zarządzania czasem oraz praca na terminach,
      • swoboda w pracy z pakietem Office (w szczególności program Excel) oraz oprogramowaniem kadrowo-płacowym,
      • umiejętność pracy pod presją czasu gotowość do stałego rozwijania swojej wiedzy i umiejętności,
      • zaangażowanie, komunikatywność i umiejętność współpracy na różnych poziomach.

      Payroll in country Client Account Manager
      Zawód: specjalista ds. kadr i płac   |  Rodzaj: umowa o pracę
      Bielsko-Biała
      Szczegóły

      The In-Country Client Account Manager (ICAM) is a payroll service position focusing on payroll and customer service responsibilities. The ICAM works on a portfolio of Clients and interfaces with internal teams being on location with the ADP Best of Breed country partner. The ICAM is responsible for all critical steps to provide our Clients a seamless payroll process from input to pay date. The ICAM will participate in ongoing client account services training and will be responsible for contributing to internal projects while developing and learning their ongoing client base. The ICAM is also responsible for understanding each client specific process to provide key recommendations for improvements and efficiency gains. This position reports to the Onboarding Lead for the first 3-6 months and then will report into the Supervisor of Client Services. The ICAM is responsible for ensuring the overall quality, accuracy, and on-time delivery of specified country payroll while increasing client satisfaction.

      Zakres obowiązków

      - Participates in ongoing training sessions on company protocols for payroll management and client services for the first 3-6 months of initial start date.

      - Assists with internal projects and working alongside other departments to achieve companywide goals while training on Celergo's processes and protocols.

      - Works effectively within the team to ensure all department deadlines and payroll deadlines are met.

      - Responsible for generating reports to analyze, audit, reconcile and verify country specific payroll data.

      - Strong communication and cross-cultural skills to collaborate with international team members.

      - Responsible for the accuracy and timeliness of each Client's payroll.

      - Complete and deliver monthly checklist metrics:

      o   Ensure timely completion

      o   Ensure step by step processes are followed

      o   Ensure payrolls are paid on time

      o   Ensure invoices are billed accurately

      - Manage controls (client and internal changes):

      o   Ensure that all documentation is up to date

      o   Ensure all deliverables are completed timely and accurately

      - Provide clients with:

      o   Strong critical problem-solving results

      o   Strong, long-term relationships

      - Ensure each client payroll calendar is managed timely and effectively with both the client and partners.

      - Ensure client deliverables and Service Level Agreements (if present) are being completed timely and accurately.

      -       Serve as client advocate and collaborate internally and externally as needed to ensure client needs are understood and expectations are met.

      - Is responsible for reviewing and communicating payroll changes between the Client and local Payroll vendors.

      - Is responsible for auditing the local vendor's payroll calculations.

      - ICAM will be responsible for managing all aspects and steps of the funding process.

      - Maintains open items logs and tracks improvements to ensure all open items are closed.

      - Maintains country specific system access to the respective in-country platforms to look up and verify client queries in real-time.

      - Holds key country specific knowledge based on compliance regulations for processing payroll.

      Wymagania

      - Passion: Client Service Management

      - Education: Bachelor's degree

      - Experience: Minimum of 3 years of related in country payroll experience in a payroll service environment

      - Local payroll platform knowledge and expertise

      - In-depth knowledge of in country payroll regulations.

       

      Skills and Abilities:

      - Local language expertise in their respective country

      - Excellent written and verbal communication skills in both local language and English

      - Ability to maintain priorities in a constantly changing environment

      - Strong organization skills

      - Analytical skills

      - Expertise using MS Office applications

      Specjalista ds. płac
      Zawód: specjalista ds. kadr i płac   |  Rodzaj: praca stała
      Warszawa
      Szczegóły

      Do naszego zespołu w Warszawie poszukujemy doświadczonych specjalistów, dla których kadry i płace to nie tylko praca, ale również pasja i plan na przyszłość. W swoich strukturach posiadamy wiele różnych możliwości zdobywania, wykorzystywania i rozwijania posiadanej wiedzy oraz umiejętności. Wyślij swoją aplikację, a my postaramy się przedstawić Ci najbardziej odpowiednią ofertę pracy, która w pełni pozwoli wydobyć Twój potencjał.

      Zakres obowiązków
      • Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych u Klientów ADP
      • Sporządzanie deklaracji do ZUS i US
      • Kontakt z klientem globalnym w sprawie realizowanych usług oraz wsparcie merytoryczne
      • Praca z dużą ilością danych wprowadzanych do systemu przy użyciu dostępnych narzędzi
      • Opracowywanie raportów i analiz
      • Przygotowanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji płacowej
      • Kontakt z urzędami oraz organami kontroli
      • Efektywna współpraca z zespołem oraz pozostałymi działami firmy

          Wymagania
          • Doświadczenie na podobnym stanowisku oraz wiedza merytoryczna z zakresu płac
          • Swoboda w pracy z komputerem oraz znajomość obsługi programów kadrowo-płacowych i MS Excel
          • Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe kierunkowe)
          • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (minimum B1) i gotowość do jego używania w codziennej pracy
          • Gotowość do stałego rozwijania swojej wiedzy i umiejętności
          • Terminowość, dokładność, samodzielność oraz bardzo dobra organizacji pracy
          • Zaangażowanie, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
          Płatna praktyka w dziale zarządzania dokumentacją i archiwizacji!
          Zawód: stażysta   |  Rodzaj: praktyka
          Bielsko-Biała
          Szczegóły

          W związku z dynamicznym rozwojem struktur naszego oddziału w Bielsku-Białej poszukujemy osób chętnych do udziału w kolejnym projekcie z cyklu Akademii Kadrowo-Płacowej:

          PŁATNA PRAKTYKA W DZIALE ARCHIWIZACJI I ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ!

           

          Miejsce pracy: Bielsko-Biała

          Planowany termin rozpoczęcia stażu: WRZESIEŃ 2020

          Zakres obowiązków

          Uczestnicząc w Programie:

          • odbędziesz 3 miesięczną płatną praktykę w największej na polskim rynku firmie z obszaru outsourcingu usług kadrowo-płacowych,
          • będziesz miał możliwość zdobycia cennego doświadczenia w pracy biurowej,
          • uzyskasz praktyczną wiedzę z obszaru zarządzania dokumentacją kadrową,
          • poznasz różnorodne zagadnienia z zakresu obiegu dokumentów i archiwizacji,
          • będziesz mógł otrzymać możliwość podjęcia stałego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę po zakończeniu Programu i dalej rozwijać się w obszarze kadrowo-płacowym.
          Wymagania
          • swoboda w pracy z komputerem oraz łatwość w przyswajaniu nowej wiedzy,
          • dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin na okres przynajmniej 3 miesięcy,
          • spełnienie warunków praktyki absolwenckiej (ukończone wykształcenie na dowolnym poziomie oraz nieukończony 30 rok życia na dzień rozpoczęcia Programu),
          • gotowość do podjęcia ewentualnego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę po zakończeniu Programu,
          • chęć rozwoju i zdobycia wiedzy z zakresu kadr i płac,
          • zaangażowanie, pozytywne nastawienie, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
          Koordynator Klienta ds. Kadr i Płac
          Zawód: specjalista ds. kadr i płac   |  Rodzaj: umowa o pracę
          Bielsko-Biała
          Szczegóły

          Do naszego zespołu ADP Polska poszukujemy specjalistów, dla których budowanie długofalowych relacji z klientem to nie tylko praca, ale również plan na przyszłość. Stanowisko Koordynatora pozwala z jednej strony przyswajać oraz wykorzystywać posiadaną wiedzę merytoryczną z zakresu kadr i płac, a z drugiej strony rozwijać się w budowaniu relacji z Klientem, szeroko rozumianej współpracy i działaniach koordynujących.

          Zakres obowiązków
          • koordynowanie usług kadrowo-płacowych dla danego Klienta lub grupy Klientów ADP (lokalnych bądź globalnych) ze szczególnym uwzględnieniem terminowości oraz zgodności z ustalonymi procedurami,
          • wsparcie przy naliczaniu płac i weryfikacja wyników z Klientem,
          • prowadzenie analiz w obszarze kadrowo-płacowym, ZUS oraz czasu pracy,
          • przygotowanie dokumentacji (specyfikacji dla nowych rozwiązań, instrukcji dla użytkownika oraz innych dokumentów dotyczących realizowanych procesów) we współpracy z innymi działami firmy,
          • wprowadzanie uzgodnionych zmian w parametrach płacowych lub w bazie danych Klienta (m.in. zakładanie nowych składników płacowych, tworzenie nowych raportów),
          • weryfikacja funkcjonalności aplikacji kadrowo-płacowej i testowanie nowych rozwiązań, budowanie partnerskich relacji, rozwiązywanie problemów i stała troska o wysoki poziom jakości realizowanych usług,
          • efektywna współpraca z pozostałymi działami firmy na szczeblu lokalnym oraz globalnym.
          Wymagania
          • bogata wiedza merytoryczna z zakresu zagadnień kadrowo-płacowych oraz chęć jej stałego rozwijania,
          • gotowość do budowania relacji biznesowych z Klientem – lokalnym lub globalnym,
          • dobra znajomość języka angielskiego oraz gotowość do jego codziennego używania (element kluczowy przy współpracy z Klientem globalnym),
          • bardzo dobra organizacja zadań, umiejętność zarządzania czasem oraz praca na terminach,
          • swoboda w pracy z pakietem Office (w szczególności program Excel) oraz oprogramowaniem kadrowo-płacowym,
          • umiejętność pracy pod presją czasu gotowość do stałego rozwijania swojej wiedzy i umiejętności,
          • zaangażowanie, komunikatywność i umiejętność współpracy na różnych poziomach.

          Opiekun Klienta Biznesowego HR - Koordynator
          Zawód: specjalista ds. kadr i płac   |  Rodzaj: umowa o pracę
          Warszawa
          Szczegóły

          Do naszego zespołu w Warszawie poszukujemy specjalistów, dla których budowanie relacji z klientem to nie tylko praca, ale również plan na przyszłość. Stanowisko pozwala z jednej strony przyswajać oraz wykorzystywać wiedzę merytoryczną z zakresu kadr i płac, a z drugiej strony rozwijać się w budowaniu relacji z Klientem, szeroko rozumianej współpracy i działaniach koordynujących.

          Zakres obowiązków
          • Koordynowanie usług kadrowo-płacowych dla danego Klienta lub grupy Klientów ADP
          • Prowadzenie analiz w obszarze kadrowo-płacowym, ZUS oraz czasu pracy
          • Wsparcie przy naliczaniu płac i weryfikacja wyników z Klientem
          • Przygotowanie dokumentacji (specyfikacji dla nowych rozwiązań, instrukcji dla użytkownika oraz innych dokumentów dotyczących realizowanych procesów) we współpracy z innymi działami firmy
          • Wprowadzanie uzgodnionych zmian w parametrach płacowych lub w bazie danych Klienta (m.in. zakładanie nowych składników płacowych, tworzenie nowych raportów)
          • Weryfikacja funkcjonalności aplikacji kadrowo-płacowej i testowanie nowych rozwiązań, budowanie partnerskich relacji, rozwiązywanie problemów i stała troska o wysoki poziom jakości realizowanych usług
          • Efektywna współpraca z pozostałymi działami firmy
          Wymagania
          • Wiedza merytoryczna z zakresu zagadnień kadrowo-płacowych oraz chęć jej rozwijania
          • Gotowość do budowania relacji biznesowych z Klientem
          • Bardzo dobra organizacja zadań i umiejętność zarządzania czasem
          • Swoboda w pracy z pakietem Office (w szczególności program Excel)
          • Umiejętność pracy pod presją czasu, gotowość do stałego rozwijania swojej wiedzy i umiejętności
          • Komunikatywna znajomość języka angielskiego oraz gotowość do jego codziennego używania
          • Zaangażowanie, komunikatywność i umiejętność współpracy

          Adres

          ul. Prosta 70
          00-838 Warszawa
          województwo mazowieckie
          powiat Warszawa
          gmina Wola

          Dodatkowe informacje

          NIP: 5252165884
          REGON: 016279751
          KRS: 0000128815
          Data wpisu do Rejestru Przedsiębiorców: 02-09-2002
          Źródło: GUS, KRS