Spis treści
Zarówno w Polsce, jak i na świecie przeprowadza się liczne badania mające odpowiedzieć m.in. na takie pytania, jak: co motywuje pracowników do pracy, jak czas pracy organizują przełożeni czy ile godzin pracownik faktycznie spędza, wykonując pracę. Jeżeli chodzi o ostatni punkt, to nie od dziś wiadomo, że przede wszystkim osoby zatrudnione w biurach bardzo często mają problem z efektywną pracą. Dlaczego? Bo pojawia się nie tylko pokusa, lecz także możliwość sprawdzenia prywatnej poczty czy wykonania prywatnego połączenia telefonicznego. Zraportu przygotowanego przez OECD (Organizację Współpracy Gospodarczej i Rozwoju) wynika, że Polacy znajdują się w czołówce najbardziej zapracowanych pracowników na świecie – zajmujemy 7 miejsce z sporządzonym rankingu. Ale czy liczba spędzonych w firmie godzin faktycznie przekłada się na naszą efektywność?
Szwedzi już wiedzą – 6-godzinny dzień pracy się sprawdza
Ciekawe informacje płyną ze Szwecji. Część tamtejszych pracodawców zdecydowała się wprowadzić w swoich firmach 6-godzinny dzień pracy. Powód? Chęć poprawy efektywności pracy wśród zatrudnionych. Efekt? Lepszy niż oczekiwany – pracownicy byli na tyle zmotywowani, że w ciągu 6 godzin wykonywali pracę, która dotychczas zajmowała im 8 godzin.
Kraje z 6-godzinnym dniem pracy
Poza Szwecją, innym krajem, który eksperymentował ze skróconym dniem pracy, jest Norwegia. W 2018 roku wprowadziła pilotażowy program 6-godzinnego dnia pracy dla pracowników sektora publicznego, szczególnie w służbie zdrowia. Eksperyment ten był skierowany na zwiększenie efektywności i poprawę jakości usług.
W Niemczech, wielu pracodawców w branży technologicznej, takich jak Rheingans Digital Enabler, także wprowadza 5-godzinny dzień pracy, mając na celu zwiększenie wydajności poprzez skoncentrowanie czasu pracy.
Pracujemy nieefektywnie, bo…
Powodów, dla których nasza praca jest nieefektywna, jest bardzo wiele. W wielu firmach upływa nawet godzina od momentu przekroczenia jej progu, zanim pracownicy zabiorą się do wykonywania swoich obowiązków. Ploteczki, dodatkowa przerwa, załatwianie osobistych spraw w ciągu dnia pracy… – wszystko to ma wpływ na to, że pracownicy często zabierają pracę do domu.
Wady 6-godzinnego dnia pracy
Mimo licznych zalet, skrócony dzień pracy ma też swoje wady. Po pierwsze, nie wszystkie branże mogą z powodzeniem wprowadzić skrócone dni pracy. Niektóre zadania wymagają po prostu więcej czasu, a ich skrócenie mogłoby przekładać się na spadek jakości.
Po drugie, skrócenie czasu pracy może prowadzić do zwiększonego stresu i presji na pracownikach, aby 'dostarczyć' w krótszym okresie czasu. To może prowadzić do wypalenia zawodowego i negatywnie wpływać na zdrowie psychiczne pracowników.
Po trzecie, może to również stworzyć problemy z koordynacją i komunikacją, zwłaszcza w dużych firmach, gdzie różne zespoły muszą współpracować ze sobą.
Czy w Polsce będziemy pracować krócej?
Choć 6-godzinowy dzień pracy się sprawdza, to jednak polscy przedsiębiorcy nie mają wątpliwości – do wprowadzenia takiego rozwiązania jeszcze długa droga. Dlaczego? Są obawy, że nie we wszystkich branżach takie rozwiązanie się sprawdzi. Ponadto, kłopotem byłaby kwestia rozliczeń – część specjalistów jest przekonana, że wprowadzenie 6-godzinnego dnia pracy dla pracowników byłoby pokusą dla pracodawców, aby obniżać wynagrodzenia. To zaś byłoby demotywujące dla zatrudnionych.
Godziny nadliczbowe
Jednym z elementów, który zasługuje na uwagę w kontekście norm godzin pracy, jest kwestia godzin nadliczbowych. Każdy pracownik powinien być świadomy, że przekroczenia czasu pracy powinny być odpowiednio wynagradzane. Dodatek za godziny nadliczbowe jest jednym z instrumentów, które mają na celu zniechęcenie pracodawców do nadmiernego wykorzystywania czasu pracy swoich pracowników.
Efektywny czas pracy
Efektywność czasu pracy to nie tylko liczba godzin spędzonych na miejscu pracy, ale przede wszystkim ilość zadań wykonanych w tym czasie. Można pracować efektywnie nawet podczas skróconego dnia pracy. Wszystko zależy od odpowiedniej organizacji czasu pracy, zarówno ze strony pracodawcy, jak i samego pracownika.
Wymiar czasu pracy
Wymiar czasu pracy jest regulowany przez prawo pracy. To, ile godzin pracujesz każdego dnia, jak długi powinien być twój odpoczynek dzienny oraz tygodniowy, czy jakie są zasady dotyczące pracy nadliczbowej, wszystko to jest ściśle określone. Zrozumienie tych zasad jest kluczowe dla utrzymania balansu między życiem zawodowym a prywatnym.
Odpoczynek w ciągu doby
Praca elastyczna, praca zdalna czy skrócenie czasu pracy nie zawsze przekłada się na dłuższy odpoczynek. Ważne jest, aby każdy pracownik znał swoje prawa do odpoczynku. Minimalny odpoczynek dobowy i tygodniowy jest nie tylko prawem pracownika, ale jest to także kluczowy element zapewniający odpowiednią wydajność i efektywność w pracy.
Godziny pracy po odliczeniu przerw
Czas pracy nie zawsze oznacza czas spędzony na wykonaniu obowiązków zawodowych. Przerwa w pracy jest integralną częścią dnia pracy i powinna być odliczana od godzin przeznaczonych na pracę. Zapewnienie sobie czasu na przerwę, nawet w ciągu skróconego dnia pracy, jest istotne dla utrzymania wysokiego poziomu efektywności i zdrowia pracownika.