Inspektor ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu Wojewody

nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), zagrożenie korupcją,

zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych, stres związany z obsługą klientów wewnętrznych i zewnętrznych

Kontakty zewnętrzne:

kilka razy dziennie: z instytucjami (instytucje państwowe centralne i terenowe, samorządowe), przedsiębiorstwami i organizacjami społecznymi łączenie rozmów, uzyskanie dodatkowych informacji z osobami fizycznymi, kontakty z klientami, udzielanie informacji

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.

• obsługa sekretariatu Wojewody
• prowadzenie terminarza zaproszeń wpływających do Kierownictwa Urzędu
• prowadzenie kalendarza roboczego spotkań wewnętrznych Kierownictwa Urzędu
• prowadzenie rejestru korespondencji zastrzeżonej wpływającej do Kierownictwa Urzędu
• prowadzenie ewidencji kontroli przeprowadzonych w Urzędzie
• organizacja spotkań i uroczystości zewnętrznych z udziałem Kierownictwa Urzędu

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego praca/staż w obszarze obsługi klienta lub sekretariacie
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie komunikatywność, wysoka kultura osobista, odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• szkolenie z zakresu protokołu dyplomatycznego, znajomość jednego z języków obcych obowiązujących na terytorium Unii Europejskiej

• Ruchomy czas pracy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników