• Radomsko, łódzkie pow. radomszczański

Specjalista ds. administracji

Umowa o pracę

Pełny etat

Asystent/sekretarz

Praca stacjonarna

Sekretarz/Sekretarka

Twórz z nami nową generację rozwiązań w zakresie opakowań z tworzyw sztucznych. Jesteśmy firmą rodzinną skupiającą się na zrównoważonym rozwoju i produkcji innowacyjnych systemów pakowania dla firm z różnych sektorów gospodarki.

Dołącz do nas w kształtowaniu drogi do efektywnej gospodarki branżowej o obiegu zamkniętym. Zrównoważony rozwój, a w szczególności świadome korzystanie z zasobów, są motorem wszystkich działań biznesowych dla naszych klientów. Zaczynaliśmy w 1955 roku w Austrii, a obecnie 20 900 osób pracuje razem w 181 zakładach produkcyjnych w 46 krajach.

Zakres obowiązków

  • Organizacja pracy sekretariatu, obsługa centrali telefonicznej, dbanie o właściwy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Rejestracja korespondencji, faktur, umów i innych dokumentów w systemie
  • Wystawianie faktur sprzedażowych
  • Obsługa gości
  • Obsługa wysyłek faktur/paczek do klientów
  • Stała kontrola stanu i zakup materiałów biurowych i spożywczych
  • Utrzymanie w tajemnicy dokumentów obwarowanych tajemnicą służbową
  • Organizacja i obsługa spotkań, zebrań, eventów, przygotowywanie sal konferencyjnych
  • Organizacja podróży służbowych pracowników oraz gości Zakładu
  • Zarządzanie pull car
  • Wsparcie pracowników Zakładu w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych
  • Udział w spotkaniach celem sporządzania notatek lub protokołów

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe
  • Sprawna obsługa komputera i oprogramowania Office - Word, Excel
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu zapewniającym sprawną komunikację
  • Prawo jazdy kat. B
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
  • Bardzo dobra umiejętność pracy w zespole
  • Odporność na stres
  • Dyspozycyjność, sumienność

Oferujemy

  • Pracę w międzynarodowej firmie o wysokich standardach pracy
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Konkurencyjne wynagrodzenie
  • Atrakcyjny pakiet socjalny (opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe, dodatkowe świadczenia na święta, nagrody jubileuszowe)
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju osobistego
  • Parking
  • Pracownicze Plany Kapitałowe
  • Program poleceń pracowników
  • Stabilne warunki zatrudnienia
  • Ubezpieczenie grupowe
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
Dowiedz się więcej o pracodawcy
  • Administratorem danych osobowych jest Alpla Sp. z o.o. 34-300 Żywiec Leśnianka 69, NIP: 5530101361. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
  • Dokumenty aplikacyjne powinny zawierać klauzulę:
    „Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów obecnej rekrutacji / obecnej i przyszłych rekrutacji".

    Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą pracy. Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Dodana
Wygasa (za 18 dni temu)
Powrót do listy ofert

Pozostałe oferty pracodawcy

Podobne oferty pracy