Visa
Oferta wygasła i nie można na nią aplikować.
Data wygaśnięcia 16.05.2024
Referent ds. kancelaryjnych
Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze
Miejsce pracy
-
Zielona Góra, lubuskie
Urzędnik
Umowa o pracę
Zakres obowiązków
-
Wykonywanie czynności typowej pracy biurowej za pomocą komputerów oraz urządzeń biurowych
-
Zagrożenie korupcją
-
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
-
Szczegółowe informacje dotyczące dostępności architektonicznej:deklaracja dostępności architektonicznej Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze
-
Obsługuje sekretariat Dyrektora Izby Administracji Skarbowej poprzez przedkładanie Dyrektorowi i Zastępcy Dyrektora korespondencji oraz pism do dekretacji lub akceptacji, przekazuje obsłużoną korespondencję i pisma do właściwych komórek organizacyjnych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
-
Rejestruje w Systemie Zarządzania Dokumentacją wpływającą korespondencję elektroniczną (email, ePUAP, Krajowy Rejestr Zadłużonych, itp.) i przekazuje ją do dekretacji lub wykonuje dekretację uproszczoną w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
-
Obsługuje kalendarz Dyrektora Izby, umawia spotkania, obsługuje gości w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora
-
Przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, udziela informacji interesantom w celu zapewnienia prawidłowego i sprawnego obiegu informacji
-
Przyjmuje podania i pisma wnoszone osobiście w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
Wymagania
-
wykształcenie: średnie
-
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
-
Znajomość ustawy o Służbie Cywilnej oraz ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
-
Znajomość obsługi pakietu biurowego MS Office (Outlook, Word, Excel)
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
wykształcenie: brak
-
doświadczenia zawodowego
-
Dobra organizacja pracy
-
Umiejętność pracy pod presją czasu
Oferujemy
-
Ruchomy czas pracy
-
Indywidualny rozkład czasu pracy
-
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
-
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
-
Dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
-
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
-
Nagrody jubileuszowe
-
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie
-
Otwartą i przyjazną atmosferę w pracy
Praca alert - powiadomienia
Urzędnik, Zielona Góra